Придбання та реалізація товарів і послуг

Система Облік SaaS призначена, в першу чергу, для ведення обліку в малих і середніх торговельних підприємствах, і, отже, в системі автоматизовано облік операцій з придбання та реалізації товарів і послуг.

Ціноутворення ведеться в розрізі декількох типів цін. Система автоматично веде закупівельну ціну за даними документів реєстрації парафій від постачальників.

Для реєстрації взаємодії з покупцями в системі реалізовані документи Рахунок покупцеві [141], Видаткова накладна [134], Акт виконаних робіт [145], Податкові зобов'язання з ПДВ [150]. При роботі з покупцями також враховуються виконані контрагентами передоплати.

Договір з покупцем [142] не обов'язково, але рекомендований документ, т. к. в ньому можуть бути вказані допустимі відстрочки платежів, ліміти роботи в борг, ліміти простроченої дебіторської заборгованості, знижки від базової ціни і обмеження по номенклатурним позиціям. При формуванні документів операцій продажу автоматично виконується перевірка відповідності  документів умовам договорів, а також перевіряється доступність товару на складі.

Для реєстрації операцій придбання товарів і послуг у системі реалізовані документи Рахунок на оплату [94], Довіреність на отримання ТМЦ [86], Прибуткова накладна [91], Акт приймання виконаних робіт [70], Податкова накладна від постачальника [172].

Договір з постачальником [89] не обов'язково, але рекомендований документ для обліку поставок і контролю взаєморозрахунків. У договорі можуть бути вказані допустимі відстрочки оплат і поставки ТМЦ, умови поставки товарів, специфікація. При формуванні документів придбання ТМЦ системою автоматично перевіряються відповідність даних документа умовами договору.

Облік взаєморозрахунків з контрагентами та формування звітності можливі як з урахуванням договорів, так і без них.

В системі автоматично виконується відстеження першого і другого подій, і формування податкових накладних виконується з урахуванням цих подій.