Видаткова накладна [134]

Видаткова товарна накладна - документ призначений для оформлення операції продажу ТМЦ та їх списання зі складу.

Видаткова накладна може бути створена на підставі документів: Вантажна митна декларація (імпорт) [93], Замовлення покупця [140], Рахунок покупцеві [141].

Для оформлення списання ТМЦ необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком "зірочка". Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

1. Контрагент - назва контрагента, з яким були продані ТМЦ.
2. Договір - договір, за яким були продані ТМЦ.
3. Документ підставу - пов'язаний рахунок на оплату закупівлі.
4. Адреса - адреса доставки вантажу (якщо Тип відвантаження - Доставка).
5. Рахунок обліку - балансовий рахунок обліку розрахунків з постачальником, який використовується за умовчанням для поточного оформлення приходу; при необхідності використання для окремих ТМЦ іншого рахунку розрахунків зміни вносяться в таблиці специфікації.
6. Рахунок ПДВ - балансовий рахунок обліку ПДВ: 643* - збільшення податкових зобов'язань (якщо ТМЦ є першою подією); 642* - зменшення податкових зобов'язань (якщо ТМЦ реалізовані по раніше оплаченим рахунком).
7. Склад - склад відвантаження ТМЦ.
8. Валюта - валюта продажу.
9. Продав - співробітник компанії, який здійснив продаж ТМЦ.
10. Сума - сума накладної: значення обчислюється по введеної в специфікації номенклатурі; значення поля "в тч ПДВ" обчислюється автоматично.

Після заповнення полів заголовка необхідно заповнити таблицю "Специфікація", вибравши ТМЦ і встановивши кількість списаного товару.

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки "Провести" - проводки будуть відображені в звітах додатки (перелік проводок документа міститься в формі "Проведення").

На підставі Витратною накладної можуть бути створені документи: Накладна від покупця [135], Рахунок покупцеві [141], Податкові зобов'язання з ПДВ [150].

Стаття додана/оновлена 09.11.2015