Прибуткова накладна [91]
Прибуткова накладна – документ призначений для оформлення приходу ТМЦ.
Прибуткова накладна може бути створена на підставі документа «Рахунок на оплату закупівлі [94]».
Для реєстрації приходу ТМЦ необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком «зірочка». Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:
1. Контрагент – назва контрагента, від якого отримані ТМЦ.
2. Договір – договір, за яким була виконана поставка ТМЦ.
3. Рахунок на оплату – пов'язаний рахунок на оплату закупівлі.
4. Представник – ПІБ представника контрагента.
5. Документ постачальника – номер видаткової накладної постачальника.
6. Довіреність – номер і дата довіреності.
7. № машини – номер машини, що доставила вантаж.
8. Водій – ПІБ водія, що доставив вантаж.
9. Склад – склад, на який приймається прибуткуються ТМЦ.
10. Відповідальний – співробітник компанії, відповідальний за прийом (оформлення приходу) ТМЦ.
11. Тип ТМЦ – тип матеріальних цінностей, який визначає балансовий рахунок обліку приходу ТМЦ.
12. Рахунок розрахунків – балансовий рахунок обліку розрахунків з постачальником, використовуваний за умовчанням для поточного оформлення приходу; при необхідності використання для окремих ТМЦ іншого рахунку розрахунків зміни вносяться в таблиці специфікації.
13. Сума – сума накладної: значення обчислюється за введеної в специфікації номенклатурі; значення поля «в тч ПДВ» обчислюється автоматично.
14. Рахунок ПДВ – балансовий рахунок урахування ПДВ: 644.010 – збільшення податкового кредиту (якщо отримання ТМЦ є першою подією), 644.020 – зменшення податкового кредиту (якщо ТМЦ отримано за раніше оплаченим рахунком).
Після заповнення полів заголовка необхідно заповнити таблицю «Специфікація», вибравши ТМЦ (прибуткується номенклатура повинна бути заведена в довідник ТМЦ), встановивши кількість і ціну оприбутковується товару.
Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки «Провести» – проводки будуть відображені у звітах додатки (перелік проведень документа міститься у формі «Проводки»).
На підставі прибуткової накладної можуть бути створені документи: «Довіреність на отримання ТМЦ [86]», «Поворотна накладна постачальнику [92]», «Рахунок на оплату закупівлі [94]». «Накладна переміщення ТМЦ [131]», «Заказ покупателя [140]», «Податкова накладна від постачальника [172]».
