Акт приймання виконаних робіт [70]

Акт приймання виконаних робіт – документ призначений для реєстрації приймання робіт і послуг, виконаних контрагентом.

Для реєстрації приймання виконаних робіт необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком «зірочка». Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

1. Контрагент – назва контрагента, який виконав роботи.

2. Договір – договір, за яким були виконані роботи.

3. Рахунок розрахунків – балансовий рахунок обліку розрахунків з контрагентом, використовуваний за умовчанням для поточного акту.

4. Счет затрат – балансовий рахунок обліку розрахунків з контрагентом, використовуваний за умовчанням для поточного акта; при необхідності використання для окремих робіт іншого рахунку розрахунків зміни вносяться в таблиці специфікації.

5. Відповідальний – співробітник компанії, відповідальний за прийом виконаних робіт.

6. Сума – сума акту: значення обчислюється за введенням в специфікації роботам; значення поля «в тч ПДВ» обчислюється автоматично.

7. Рахунок ПДВ – балансовий рахунок урахування ПДВ: 644 – податковий кредит (якщо реєстрація виконання робіт є першою подією), 641 – податкові зобов'язання (якщо виконання робіт виконується отримані за раніше оплаченим рахунком).

8. Стаття витрат – аналітична стаття витрат, використовувана за замовчуванням для поточного акта; при необхідності використання для окремих робіт іншої статті зміни вносяться в таблиці специфікації.

9. Док. постачальника – номер акта виконаних робіт від постачальника.

Після заповнення полів заголовка необхідно заповнити таблицю «Специфікація», вибравши роботи або послуги (прийняті роботи повинні бути заведені в довідник ТМЦ), встановивши кількість і ціну робіт.

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки «Провести» – проводки будуть відображені у звітах додатки (перелік проведень документа міститься у формі «Проводки»).