Користувачі і права доступу
Сервіс Облік SaaS - багатокористувацька система, в якій може одночасно працювати необмежена кількість співробітників однієї компанії, виконуючи операції у відповідності з їх обов'язками. Таким чином, різним Користувачам системи необхідні різні набори документів і різні права доступу до даних, що зберігаються в системі. Це може накладати обмеження на доступ до інформації всередині компанії. Також будь-якої компанії необхідні механізми захисту своїх даних від стороннього втручання.
Користувачів в систему запрошує Адміністратор компанії, відправляючи співробітнику своєї компанії запрошення у вигляді електронного листа, а також унікального коду підтвердження реєстрації в SMS-повідомленні на мобільний телефон співробітника. Даний код необхідний для запобігання несанкціонованого доступу сторонніх осіб у разі витоку інформації. Процедура запрошення користувачів в систему описана в розділі Запрошення Користувачів.
Після переходу за унікальним посиланням, яке було отримано в запрошенні на електронну адресу, співробітнику компанії необхідно заповнити поля форми, вказавши ім'я та пароль для входу в систему, а також ввести код реєстрації, отриманий в SMS-повідомленні. Розробники системи Облік SaaS рекомендують використовувати складні паролі для входу в систему, а також ретельно дбати про збереження своїх облікових даних. Більш докладно процедура реєстрації Користувача описана в розділі Реєстрація Користувача.
Також у системі реалізовано обмеження на вхід з певних IP-адрес, що дозволяє Адміністратору системи забезпечувати безпеку даних відповідно до корпоративної політики мережевої безпеки (докладніше в розділі Обмеження доступу в систему за IP-адресою).
Доступ до різних документів, звітів та довідників в системі реалізований шляхом настройки посади (ролі) і надання доступу до різних даних Користувачам з різними ролями.
Посаду для Користувача вибирає Адміністратор компанії при запрошенні співробітника в систему. Посада для Користувача може бути змінена або додана ще одна посада також Адміністратором компанії в будь-який час. Таким чином, Користувач може бути призначений на одну або кілька посад в одній або декількох компаніях (ведених одним Адміністратором).
Обмеження на доступ до журналів документів і створення нових документів, формування звітів, перегляд і редагування довідників налаштовується в першу чергу шляхом настройки меню посади, в якому міститься перелік форм, доступних для перегляду і створення Користувачем (докладніше в розділі Меню посади).
Для налаштування обмежень на перегляд і редагування документів, реалізована форма настройки посади, де можна ввести обмеження на читання (перегляд) і редагування документів в різних періодах (Операційний день, Звітний період, Архівний період, Майбутній період). Більш докладний опис представлено в розділі Налаштування параметрів доступу до форм операційного обліку для посад.
