Розрахунки з контрагентами

Ведення аналітичного обліку взаємодій з контрагентами в системі реалізовано з використанням довідника Контрагенти, що містить перелік юридичних і фізичних осіб, з якими співпрацює підприємство, із зазначенням всіх необхідних для роботи реквізитів, в тому числі розрахункових рахунків для проведення оплат.

Договори з контрагентами не є обов'язковими при проведенні господарських операцій. Якщо договір не вибирається при оформленні операційних документів взаємодій з контрагентом, то сальдо розрахунків з контрагентом формується на рахунку розрахунків з аналітикою "Контрагент".

Якщо договори з контрагентами заведені в системі і вибираються при реєстрації господарських операцій в документах, то аналітичний облік взаємодій з контрагентами ведеться як в розрізі договорів, так і в розрізі контрагентів. Можливість отримання звітних даних, як по договорах, так і по контрагентам, надає додаткові можливості для аналізу взаємодій і взаєморозрахунків з контрагентами в компаніях, у яких з окремим контрагентом може бути декілька договорів, у тому числі різного типу (купівлі або продажу).

Залежно від потреб обліку розрахунки з контрагентом можна реєструвати в національній валюті, в іноземній валюті або в умовних одиницях.

Система може задіяти або не задіювати рахунки по роботі з авансовими оплатами (визначається в документі Ініціалізація даних компанії [60]). Якщо авансові рахунки задіяні, то система автоматично враховує авансові платежі і формує проводки на перенесення сальдо з авансових рахунків на рахунки розрахунків з контрагентами за другою подією в бізнес-процесі.

Акт звіряння розрахунків [14] з контрагентами легко формується в системі і зберігається в Журналі документів. При веденні обліку за договорами Акт звіряння розрахунків [14] може бути сформований не тільки за аналітикою "Контрагент", а і за кожним укладеним з обраним контрагентом договором.