Товарно-матеріальні цінності
Коректне ведення господарських операцій з товарно-матеріальними цінностями, роботами і послугами, основними засобами та нематеріальними активами забезпечується довідником Номенклатура, який містить перелік номенклатурних позицій, що можуть бути використані в документах і звітах системи, із зазначенням різного роду характеристик і параметрів ТМЦ, ОЗ, МНМА, НА та Послуг.
Довідник Номенклатура є ієрархічним (древовідним) - номенклатурні позиції згруповані за типами. Ієрархічна структура довідника відображається в панелі "Навігація по довіднику", а конкретні позиції Номенклатури - у таблиці відповідної групи. При введенні позиції в довіднику для номенклатури також вказується Тип ТМЦ (Товар, Послуга, Готова продукція і тощо), що забезпечує коректне ведення обліку ТМЦ в залежності від їх типів, відповідно до П(С)БО та ПКУ.
Облік ТМЦ в системі ведеться в розрізах позицій номенклатури, партій, складів і матеріально-відповідальних осіб (МВО). Для обліку ТМЦ в розрізі партій і складів у системі використовуються спеціальні внебалансові регістри - Позабалансові рахунки. Кожному складу та МВО в системі відповідає окремий позабалансовий рахунок.
В системі автоматизовані операції надходження ТМЦ, їх переміщення між складами або в "під звіт", списання і продаж, інвентаризація та облік недостач і надлишків. Також можливі операції зборки декількох різних номенклатурних позицій в одну (комплектація) або розбору комплекту на кілька позицій (розукомплектація) - з використанням документа Акт комплектації й розукомплектації [126].
Система веде автоматичний партійний і вартісний облік: при вибутті, переміщенні, продажу ТМЦ система автоматично визначає вартість партії за методом списання, вказаною в документі Ініціалізація даних компанії [60] (в блоці "інші настройки") і формує бухгалтерські проводки виходячи з розрахованої вартості списання. Система інформує Користувача в разі помилок списання.
Інформацію про залишки ТМЦ, приходи і витрати протягом певного періоду можна отримати за допомогою звітів розділу Склад.
