Рахунки на оплату закупівлі [94]

Рахунок на оплату закупівлі – документ призначений для реєстрації в системі виставленого контрагентом рахунку, який передбачається оплатити, що містить платіжні реквізити продавця і опис підстави платежу.

Рахунок на оплату закупівлі може бути створений на підставі документа «Прибуткова накладна [91]».

Для реєстрації виставленого контрагентом рахунку необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком «зірочка». Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

1. Контрагент – назва контрагента, який виставив рахунок.

2. Договір – договір, за яким здійснюється купівля.

3. № рахунку пост – номер виставленого рахунку у постачальника (вихідний).

4. Сума – сума рахунку: значення обчислюється за введеної в специфікації номенклатурі.

5. в тч ПДВ – ПДВ у сумі рахунку.

Після заповнення полів заголовка необхідно заповнити таблицю «Специфікація», вибравши ТМЦ (набувальна номенклатура повинна бути заведена в довідник ТМЦ), встановивши кількість і ціну товару, що купується.

У разі якщо домовленості з контрагентом припускають можливість оплати рахунку декількома частинами, необхідно заповнити таблицю «План платежів», встановивши дати та суми оплат.

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки «Провести» (документ не генерує проводок).

На підставі рахунку на оплату закупівлі можуть бути створені документи: «Виписка банку (витрата) [20]», «Прибуткова накладна [91]», «Довіреність на отримання ТМЦ [86]».