Кадри та зарплата

Документ Наказ про прийом на роботу [461] служить для внесення кадрової інформації, а також для внесення даних, необхідних для розрахунку зарплати, віднесення витрат по співробітнику, і даних про процедуру видачі заробітної плати (каса або банківська картка). Зміна посади співробітникові або переведення співробітника в інший структурний підрозділ, а також зміна ставки заробітної плати виконується документом Наказ про переміщення [462]. Ці документи також є джерелами даних для виконання індексації заробітної плати.

Автоматизований розрахунок лікарняних та відпускних згідно з вимогами законодавства з друкованими формами розрахунку. Заробітна плата під час перебування співробітника у відрядженні розраховується за середньою заробітною платою за останні 2 місяці документом Відрядження [522].

Розрахунок заробітної плати з урахуванням лікарняних та відпускних здійснюється на підставі даних документа Табель обліку робочого часу [501], який будується автоматично на підставі даних про внесені в систему лікарняних, відпустки, режимі роботи співробітника. Автоматизований облік святкових і передсвяткових днів і переносів робочого часу.

Розрахунок зарплати можливий як по окладу, так і за тарифними ставками або на відрядній основі. Можлива зміна окладу або переміщення всередині підприємства в середині розрахункового місяця - в цьому випадку в Табелі обліку робочого часу [501] враховуються події і дати зміни посади, переведення або зміни заробітної плати, і при розрахунку зарплати будуть враховуватися ці дані. При розрахунку заробітної плати враховуються дані про премії, штрафи, нарахування та утримання, що проводяться Відомістю нарахування і утримань [527] в періоді розрахунку заробітної плати, а також результати індексації заробітної плати, що проводиться документом Індексація [523].

Заробітна плата може видаватися декількома частинами - аванс (у відсотках від окладу, або фіксованою сумою, або за реально відпрацьований час - що актуально для підприємств, в яких прийнята видача заробітної плати щотижня або кожні два тижні), і остання сума заробітної плати після закінчення розрахункового періоду.

Розрахунок зарплати і розрахунок податків проводиться за оформленим табелем робочого часу з урахуванням всіх нарахувань і утримань, оформлених за співробітникові за розрахунковий період. Одночасно з розрахунком система формує список бухгалтерських проводок за кожним працівником. Для перерахування зарплати в банк система формує спеціалізований звіт за картковими рахунками співробітників. Також у системі автоматизовано формування розрахункових листів і розрахунково-платіжної відомості по співробітникам підприємства.

Звіти по прибутковому податку 1ДФ, ЄСВ, Звіт з праці (форма 1-ПВ) та його розшифровка формуються з розділу Бухгалтерія з можливістю експорту електронних файлів для завантаження в системи подачі електронної звітності M.E.Doc.