Акт виконаних робіт [145]

Акт виконаних робіт – документ призначений для відображення в обліку виконання робіт і послуг стороннім контрагентам.

Акт рекомендується створювати на підставі документа «Рахунок покупцеві [141]» раніше виставленого покупцеві.

Для відображення в обліку виконаних компанією робіт необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком «зірочка». Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

1. Контрагент – назва контрагента, якому були виконані роботи.

2. Договір – договір, за яким здійснюється виконання робіт.

3. Виконавець – співробітник компанії, відповідальний за виконання робіт.

4. Тип послуги – вибір типу виконаних робіт або наданих послуг; від вибраного значення залежить схема бухгалтерських проводок.

5. Вхідний № – номер акта, зафіксований у контрагента.

6. Склад – склад, з якого були витрачені матеріали, необхідні для виконання робіт, і перераховані в таблиці «Матеріали».

7. Рахунок доходів – балансовий рахунок обліку доходу від реалізації виконання робіт або послуг.

8. Рахунок розрахунків – балансовий рахунок обліку розрахунків з контрагентом.

9. Сума – сума акту: значення обчислюється за введенням в специфікаціях номенклатурам; значення поля «в тч ПДВ» обчислюється автоматично.

10. Рахунок ПДВ – балансовий рахунок урахування ПДВ: 643.010 – збільшення податкових зобов'язань (якщо виконання робіт є першою подією); 642.020 – зменшення податкових зобов'язань (якщо роботи виконані за раніше оплаченим рахунком).

11. Представник – співробітник компанії контрагента, відповідальний за приймання виконаних робіт.

12. Підписаний – ознака обоюдостороннего підписання Акту, при встановленому ознаці при проведенні документа формуються проводки.

Після заповнення полів заголовка необхідно заповнити таблиці специфікацій: «Роботи» – перелік робіт і послуг, «Матеріали» – перелік ТМЦ, використаних для виконання робіт (реалізовані номенклатури повинні бути заведені в довідник ТМЦ), встановивши кількість і ціну реалізованих робіт і ТМЦ.

При необхідності внесення додаткових коригуючих проводок в Акті використовується таблиця «Ручні проводки».

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки «Провести» – у випадку якщо встановлена ​​ознака «Підписаний», проведення будуть відображені у звітах додатки (перелік проведень документа міститься у формі «Проводки»).

На підставі акта виконаних робіт може бути створений документ «Податкові зобов'язання з ПДВ [150]».