Платіжна відомість [529]

Платіжна відомість - документ призначений для реєстрації виплат заробітної плати, авансу співробітникам компанії, відпускних, допомоги соцстраху.

Нова відомість може бути створена на підставі документа Аванс [507] і Розрахунок заробітної плати за період [500].

Для реєстрації виплат авансу або заробітної плати співробітникам необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком «зірочка». Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

1. Підрозділ - вибрати підрозділ компанії, співробітникам якого виконується видача авансу або заробітної плати; при установці ознаки «З підлеглими» в табличну область при автоматичному формуванні списку будуть включені співробітники нижчестоящих підрозділів; в поле «Всього співробітників» відображається загальна кількість співробітників зі списку.
2. Період - вибрати період (місяць) за який виконується видача авансу або заробітної плати.
3. Відомість - вибрати тип відомості в залежності від того, що видається: аванс або заробітна плата.
4. Стаття - стаття обліку витрати грошових коштів.
5. Без копійок - ознака видачі сум без урахування копійок (округлення до гривень в меншу сторону), не виплачені ДС депонуються і враховується при розрахунку до виплати в наступному періоді.
6. Касова книга - при виплаті заробітної плати з каси необхідно вибрати книгу каси, з якої буде проводитися виплата.
7. Сума по банку - підсумкова сума нарахувань співробітникам, яким виплата здійснюється через банк.
8. Сума по касі - підсумкова сума нарахувань співробітникам, яким виплата здійснюється через касу.

Розрахунок заробітної плати проводиться для співробітників, перелічених у «Списку співробітників». Список можна заповнити автоматично (натисканням кнопки «Заповнити список») - до списку будуть включені співробітники обраного підрозділу, або вручну - натискаючи кнопку «Додати рядок» таблиці і вибираючи співробітника зі списку. Також сформований список можна коригувати, додаючи або видаляючи рядка.

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки «Провести» (проводки документа відображаються у формі «Проводки»).

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки «Провести» - проводки будуть відображені у звітах додатки (перелік проведень документа міститься у формі «Проводки»).

Передача даних про переказ грошових коштів з розрахункового рахунку компанії на лицьовій (зарплатний) рахунок співробітника використовується регламентована банком процедура. Для виконання платежів податків і обов'язкових зборів необхідно окремо формувати платіжне доручення в банк. Використовуючи додаток «Клієнт банку».