Відрядження [522]

Відрядження – документ призначений для розрахунку заробітної плати співробітникові в період відпустки. Розрахунок заробітної плати в період відрядження (командірововчние) виконується згідно Пісьмама Мінсоцполітики України № 204/13/184-12 від 05.03.2012 г і № 478/13/84-13от 26.04.2013 г, а також Порядку № 100 КМУ. У соответсвие з цими нормативними документами заробітна плата за день перебування співробітника у відрядженні не повинна бути меншою, ніж середньоденна заробітна плата співробітника за останні 2 місяці, а також не повинна бути менше, ніж поточна заробітна плата на день: якщо більше середньоденна зарплата за останні два місяця, то її зберігають за дні відрядження, а якщо вище поточна денна зарплата, то дні відрядження оплачують як звичайні робочі дні.

Для розрахунку відрядних необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком «зірочка» і натиснути кнопку «Розрахувати» для виконання розрахунку відрядних. При заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

1. Співробітник – вибрати працівника, для якого розраховуються відрядні.
2. Відрядження з … по – встановити період відпустки.
3. Днів – кількість днів відрядження в установленому періоді; значення встановлюється автоматично, може бути змінено.
4. Тільки робочі дні – враховувати тільки робочі дні при розрахунку відрядних (при обліку вихідних і святкових днів у розрахунку відрядних такі дні будуть розраховуватися за подвійною ставкою згідно зі Статтею 107 КЗпП України).
5. Розрахунок ср з/п з … по – встановити період розрахунку середньої заробітної плати (базу розрахунку відрядних).
6. Сума зарплати за період – сума зарплати, нарахованої за останні 2 місяці, що передують періоду розрахунку командірововчних (при розрахунку не відпускні, лікарняні і командировочні); значення встановлюється автоматично при натисканні кнопки «Расчитать», може бути змінено при встановленому прапорці «Ввести суму вручну».
7. Ввести суму вручну – ознака введення вручну інформації про заробітну плату (якщо в системі немає даних про заробітну плату за останні 2 місяці, наприклад, у випадку переходу з іншої облікової системи протягом цього періоду).
8. Період (днів) – кількість робочих днів за 2 місяці, що передують періоду розрахунку командірововчних (при розрахунку не враховуються дні відпустки, лікарняні і дні відряджень); значення встановлюється автоматично при натисканні кнопки «Расчитать», може бути змінено при встановленому прапорці «Ввести час вручну».
9. Ввести час вручну – ознака введення вручну інформації про кількість календарних днів розрахункового робочого періоду (якщо в системі немає даних про заробітну плату за останні 2 місяці, наприклад, у випадку переходу з іншої облікової системи протягом цього періоду).
10. Розрахунок з/п по окладу – сума заробітної плати, що може бути нарахована співробітникові за поточним окладу за час його перебування у відрядженні; значення встановлюється автоматично при натисканні кнопки «Розрахувати», може бути змінено.
11. Сума відрядження – нарахована сума відрядних; значення встановлюється автоматично при натисканні кнопки «Розрахувати», може бути змінено.
12. Нараховано – нарахована сума відпускних; значення встановлюється автоматично при натисканні кнопки «Розрахувати», може бути змінено.

Стаття додана/оновлена ​​09.01.2015