Аванс [507]

Аванс – документ призначений для розрахунку авансів заробітної плати співробітникам компанії.

Для розрахунку авансу заробітної плати співробітникам необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком «зірочка». Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

1. Підрозділ – вибрати підрозділ компанії, співробітникам якого розраховується аванс; при установці ознаки «З підлеглими» в табличну область при автоматичному формуванні списку будуть включені співробітники нижчестоящих підрозділів; в поле «Всього співробітників» відображається загальна кількість співробітників зі списку.

2. Стаття – стаття обліку витрати грошових коштів.

3. Період – вибрати період (місяць) в якому виконується розрахунок авансу.

4. Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

5. Розраховувати – порядок розрахунку авансу; вбрання значення визначає алгоритм розрахунку авансу: відсоток від встановленого окладу, фіксована сума, за фактично відпрацьований час за період на момент розрахунку.

6. Відсоток або сума – значення для порядку розрахунку авансу (значення не враховується при виборі порядку розрахунку «За фактично відпрацьованому часу»).

Облік робочого часу проводиться по співробітниках, перерахованим в «Списку співробітників». Список можна заповнити автоматично натисненням кнопки «Заповнити список» – в список будуть включені співробітники обраного підрозділу (з урахуванням ознаки «З підлеглими»), або вручну – натискаючи кнопку «Додати рядок» таблиці і вибираючи співробітника зі списку. Також сформований список можна коригувати, додаючи або видаляючи рядка. Значення нарахування розрахунку авансу в таблиці також можна змінити після автоматичного формування.

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки «Провести» – проводки будуть відображені у звітах додатки (перелік проведень документа міститься у формі «Проводки»).

На підставі документа може бути створений документ «Платіжна відомість [529]».