Розрахунок заробітної плати за період [500]

Розрахунок заробітної плати за період - документ призначений для розрахунку заробітної плати співробітникам компанії з урахуванням виплачених авансів, нарахованих відпускних, лікарняних, командировочних і інших нарахувань і утримань.

Для розрахунку заробітної плати співробітникам необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком «зірочка». Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

1. Підрозділ - вибрати підрозділ компанії, співробітникам якого розраховується заробітна плата; при установці ознаки «З підлеглими» в табличну область при автоматичному формуванні списку будуть включені співробітники нижчестоящих підрозділів; в поле «Всього співробітників» відображається загальна кількість співробітників у списку.
2. Період - вибрати період (місяць) за який виконується розрахунок заробітної плати.
3. Дата нарахування - планова дата виконання нарахування заробітної плати і відповідно, створення проводок по документу (за умовчанням встановлена ​​дата створення документа, зміни необхідні у випадку, якщо нарахування необхідно виконати в інший день - в цьому випадку проводки будуть створені на дату нарахування).
4. Сума - підсумкова сума нарахувань заробітної плати співробітникам, зазначеним у списку.

Розрахунок заробітної плати проводиться для співробітників, перелічених у «Списку співробітників». Список можна заповнити автоматично (натисканням кнопки «Заповнити список») - до списку будуть включені співробітники обраного підрозділу, або вручну - натискаючи кнопку «Додати рядок» таблиці і вибираючи співробітника зі списку. Також сформований список можна коригувати, додаючи або видаляючи рядка.

У таблиці «Список співробітників» виконується розрахунок сум до видачі з урахуванням окладу, виданих авансів, виконаних відрахувань і утримань, нарахування відпускних, лікарняних і відрядних, податків і відрахувань до фондів. Підсумкова сума результатів розрахунку виводиться в комірці «До видачі».

При необхідності перерахунку заробітної плати до видачі (наприклад, після допроведення будь-яких документів після створення вже існуючого розрахунку) у випадку, якщо документ містить велику кількість співробітників, то перерахунок може зайняти значний час. Щоб скоротити час розрахунку необхідно вибрати в списку співробітників, для яких треба виконати перерахунок, натиснувши кнопку «Зняти/Вибрати всіх», після чого встановити «прапорці» в осередках «Рас» для тих співробітників, для яких необхідно зробити перерахунок заробітної плати.

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки «Провести» - проводки будуть відображені у звітах додатки (перелік проведень документа міститься у формі «Проводки»).

На підставі документа може бути створений документ Платіжна відомість [529].