Особова картка співробітника [460]
Особиста картка співробітника – первинний документ кадрового обліку компанії, який відображає всі необхідні відомості про особу працівника і його трудової діяльності.
Для закладу в систему інформації про співробітника необхідно заповнити поля документа, при цьому необхідно звернути увагу на такі поля:
1. Табельний номер – необхідно присвоїти співробітнику табельний номер. Поле заповнюється вручну, в системі не повинні збігатися табельні номери різних співробітників.
2. Від кого – в поле необхідно ввести прізвище ім'я по батькові співробітника в родовому відмінку; це необхідно для коректного відображення даних у документах.
3. Кому – в поле необхідно ввести прізвище ім'я по батькові співробітника в давальному відмінку; це необхідно для коректного відображення даних у документах.
4. М/О – встановити прапорець, якщо співробітник є матеріально-відповідальною особою.
5. УБС – встановити прапорець, якщо співробітник є учасником бойових дій.
6. ЧАЕС – встановити прапорець, якщо співробітник є ліквідатором аварії на ЧАЕС.
7. Сумісник – встановити прапорець, якщо співробітник працює за сумісництвом.
8. Підрядник – встановити прапорець, якщо співробітник працює на умовах підряду.
9. Практикант – встановити прапорець, якщо співробітник проходить виробничу практику за направленням з ВНЗ.
Табличні області документа заповнюються автоматично:
· Призначення – на підставі даних документів «Наказ про прийом на роботу [461]» і «Наказ про переміщення [462]»
· Статті нарахувань/утримань – інформаційні дані для розрахунку заробітної плати; заповнюються автоматично згідно регламентованим законодавством умовам при проведенні документів «Наказ про прийом на роботу [461]» і «Наказ про переміщення [462]» на підставі даних цих документів, а також установки деяких ознак в документі (наприклад, «Інвалід»).
Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки «Провести» (документ не генерує проводок).
На підставі Картки співробітника можуть бути створені документи: «Наказ про прийом на роботу [461]», «Наказ про переміщення [462]», «Наказ про звільнення [463]».
