Відомість нарахувань і утримань [527]

Відомість нарахувань-утримань – документ призначений для виконання нарахувань і утримань для подальшого розрахунку заробітної плати співробітникам компанії.

Для виконання нарахувань і утримань співробітникам необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком «зірочка». Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

1. Підрозділ – вибрати підрозділ компанії, співробітникам якого налічуються нарахування або утримання; при установці ознаки «З підлеглими» в табличну область при автоматичному формуванні списку будуть включені співробітники нижчестоящих підрозділів; в поле «Всього співробітників» відображається загальна кількість співробітників зі списку.

2. Стаття – стаття обліку руху грошових коштів.

3. Період – вибрати період (місяць) в якому виконуються нарахування або утримання.

4. Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

5. Сума – підсумкова сума нарахувань (утримань) співробітникам, зазначеним у списку.

6. Константа – значення нарахування або утримання, єдине для всіх співробітників в списку; при автоматичному формуванні в поле «Сума» списку буде встановлено відповідне значення.

Облік нарахувань і утримань проводиться по співробітниках, перерахованим в «Списку співробітників» у зазначених сумах. Список можна заповнити автоматично натисненням кнопки «Заповнити список» – в список будуть включені співробітники обраного підрозділу (з урахуванням ознаки «З підлеглими»), або вручну – натискаючи кнопку «Додати рядок» таблиці і вибираючи співробітника зі списку. Також сформований список можна коригувати, додаючи або видаляючи рядка. Значення нарахування або утримання (поле «Сума») у таблиці також можна редагувати.

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки «Провести» – проводки будуть відображені у звітах додатки (перелік проведень документа міститься у формі «Проводки»).