Принципи роботи з інтерфейсами

В системі уніфікована робота з інтерфейсними формами (документами, звітами, довідниками) і всі форми мають схожі елементи для введення або отримання даних, інструменти управління і навігації, принципи заповнення.

В системі існує чотири типи форм, що забезпечують ведення обліку, кожна з яких має певний набір стандартних елементів:

• Журнали (реєстри) - переліки (таблиці) документів, деяких звітів, які зберігаються як документи. Журнал є основним інтерфейсом доступу до документів. Набори елементів панелей команд і навігації журналу дозволяють створювати, редагувати, видаляти документи, одержувати статистичну інформацію про документи, виконувати пошук документів, а також виконувати ряд додаткових і допоміжних дій, як з окремими документами, так і набором (групою) документів.
• Довідники - табличні форми для зберігання даних системи, необхідних для забезпечення ведення коректного обліку в компанії. Це можуть бути об'єктів аналітичного обліку (ОАО), константні значення, додаткові параметри, необхідні для формування звітів або забезпечення гнучкості ведення обліку, конфігураційні регістри, формули та умови їх використання. Довідники можуть бути «пов'язаними» між собою, тобто коли для розширення характеристик записів одного довідника використовуються значення іншого довідника. Набори елементів панелей команд і навігації довідників дозволяють створювати, редагувати, видаляти записи, виконувати пошук по довіднику, переходити по сторінках списків.
• Документи - форми документів, необхідні для реєстрації господарських операцій, або форми деяких звітів, включених до документообігу компанії. Операційні документи зазвичай складаються з декількох областей: заголовок (шапка документа) з набором полів, необхідних для реєстрації господарської операції, і табличні області, призначені для формування змісту господарських операції. Документи-звіти також використовують поля заголовка, в яких містять параметри звіту, а таблична частина призначена для виведення звітної інформації і, зазвичай, не доступна для редагування. Більшість полів документів заповнюються даними довідників (у вигляді полів зі списками вибору), що забезпечує уніфікацію та оптимізацію обробки даних в системі, проведення аналізу даних і складання звітності.
• Звіти - форми системи, призначені для завдання параметрів отримання звіту та його формування, зазвичай, в Excel-форму. Звіти не зберігаються в системі, а відповідно, не мають свого журналу. Параметри звіту строго уніфіковані і є виборними значеннями довідників.