Оборотна відомість ТМЦ

Оборотна відомість ТМЦ

Оборотна відомість ТМЦ - звіт, який показує інформацію про залишки на початок і кінець періоду і оборотах товарно-матеріальних цінностей на складах (позабалансових рахунках) компанії за встановлений період.

Для Оборотної відомості ТМЦ Користувачеві необхідно натиснути на відповідний пункт меню в розділі "Бухгалтерія" користувальницького Меню облікової системи, встановити параметри звіту і натиснути кнопку "Старт" - результати звіту будуть виведені в табличну область (кнопка "Старт" при цьому змінить свою назву на "Оновити").

Якщо Користувач вніс зміни в які-небудь документи або створив нові, і при цьому були змінені позабалансові проводки і дані обліку, то для актуалізації Оборотної відомості ТМЦ її необхідно оновити натисканням кнопки "Оновити" - поточна відомість буде оновлена ​​з застосуванням поточних параметрів і урахуванням нових введених в систему даних.

При зміні параметрів відображення звіту кнопка "Оновити" змінюється свою назву на "Старт" (як ознака того, що відомість необхідно побудувати заново із застосуванням нових параметрів). При натисканні на кнопку "Старт" відомість буде побудована заново.

Інтерфейс Оборотної відомості ТМЦ дозволяє відкрити додаткову інформацію про аналізовані ТМЦ у вигляді звітів і форм: "Перегляд інформації про ТМЦ", і "Рух ТМЦ". Відкриття цих звітів і форм для виділеної в таблиці номенклатури можливо натисканням кнопок у панелі інструментів відомості. Також в панелі інструментів відомості розташовується кнопка, натискання якої дозволяє експортувати поточний звіт в Excel-файл.

У відомості можливе послідовне відкриття супутніх звітів про ТМЦ при подвійному натисканні на рядок у таблиці. Таким чином, аналізуючи рух ТМЦ, у підсумку можна перейти в документи-ініціатори проводок.

Таблиця Оборотної відомості ТМЦ складається із стовпців:

• Код ТМЦ - код номенклатури згідно з довідником 'Номенклатура';
• Найменування ТМЦ - повна назва номенклатури згідно з довідником 'Номенклатура';
• Склад - позабалансовий рахунок: склад, на якому зберігається ТМЦ або МВО, за яким ТМЦ закріплено;
• Одиниця виміру - одиниця виміру, яка використовується у системі для поточної номенклатурної позиції;
• Залишок початковий - залишок ТМЦ на складах компанії на початок звітного періоду (у кількісному (в одиницях виміру) і вартісному виразах зазначеної кількості ТМЦ (за рахунками балансового обліку));
• Прихід - прихід ТМЦ в установленому періоді (у кількісному (в одиницях виміру) і вартісному виразах зазначеної кількості ТМЦ (за рахунками балансового обліку));
• Витрата - видаток ТМЦ в установленому періоді (у кількісному (в одиницях виміру) і вартісному виразах зазначеної кількості ТМЦ (за рахунками балансового обліку));
• Залишок кінцевий - залишок ТМЦ на складах компанії на кінець звітного періоду (у кількісному (в одиницях виміру) і вартісному виразах зазначеної кількості ТМЦ (за рахунками балансового обліку)).

Параметри Оборотної відомості ТМЦ

Установка параметрів Оборотної відомості ТМЦ дозволяє налаштувати відображення, що відповідає поточним потребам Користувача. Оборотна відомість ТМЦ може будуватися із застосуванням таких параметрів:

• Дата з... по... - встановлення періоду для звіту; гнучке встановлення періоду можливо також з використанням форми, яка відкривається натисканням кнопки "Період" на панелі інструментів Оборотної відомості ТМЦ.

• ТМЦ - вибір з ієрархічного переліку (відповідно до ієрархії довідника 'Номенклатура') групи номенклатури небудь конкретної цінності.
• Склад - вибір з переліку одного з використовуваних в обліку компанії місць зберігання або розташування ТМЦ: склад або матеріально-відповідальна особа.
• Рахунок - вибір з переліку балансового рахунку обліку номенклатури.

Перегляд інформації про ТМЦ

Форма "Перегляд інформації про ТМЦ" відображає інформацію про номенклатуру, тобто картку ТМЦ довідника. Форма відкривається при натисканні кнопки "ТМЦ" на панелі інструментів Оборотної відомості ТМЦ при виділеному рядку номенклатури.

Рух ТМЦ

Звіт "Рух ТМЦ" є окремим випадком Журналу позабалансових проводок і відображає перелік складських проводок обраного ТМЦ за звітний період. Звіт відкривається при натисканні кнопки "Рух ТМЦ" в панелі інструментів Оборотної відомості ТМЦ при виділеному рядку номенклатури.

У параметрах відображення журналу Користувач може змінити період відображення журналу, встановити фільтр по об'єкту зберігання (позабалансовому рахунку обліку ТМЦ), виконати контекстний пошук по записах журналу (при цьому можливе застосування службових символів "?" - Один довільний символ і "*" - довільний набір символів), а також відкрити документ, який ініціював проводки, натиснувши на кнопку "Документ" при виділеному в журналі рядку, або при двократному натисканні на рядок.

Детальний опис журналу наведено в розділі Журнал позабалансових проводок.