Документи експорту Облік ERP
Для виконання експорту в програмі Облік ERP для адміністратора БД реалізовані сервісні документи, що дозволяють автоматизувати більшість процедур експорту даних з програми Облік ERP.
90000 Генерація залишків - інструмент отримання даних про залишки на бухгалтерських рахунках підприємства на певну дату ("Дата зрізу").
Документ виконує копіювання даних про залишки на балансових рахунках в текстовий файл rest.txt в каталог \TEMP.
90001 Формування Інвентарних карток і Актів введення - інструмент отримання даних обліку основних засобів підприємства на певну дату ("Дата").
Документ виконуєт копіювання даних документів Інвентарна картка [370], Акт введення ОЗ [373] в текстові файли 370.txt, 373.txt в каталог \TEMP.
90002 Експорт даних - інструмент для отримання даних довідників, документів, проводок за встановлений період.
Документ виконує копіювання інформації із зазначених в режимах експорту джерел в файли в каталог \usr\pro\basename\imp\saas\:
- Балансові рахунки - експорт 'Балансового плану рахунків' в текстовий файл accounts.acc.
- Документи - експорт даних документів в текстові файли <Код_Віда_Документа>.txt - дані окремих видів документів зберігаються окремим файлом. Якщо для якихось видів документа існує таблиця перетворення, то процедура експорту виконує перетворення кодів полів і збереження даних з прив'язкою до відповідних полів даних, у відповідність з параметрами, зазначеними в таблиці.
- Дамп док-в - експорт заголовків в Dump-файли:
- dump.doc - якщо поле "Вид док-та" не заповнено (експортуються реквізити всіх видів документів),
- <Код_Віда_Документа>.doc - якщо в полі "Вид док-та" введений код конкретного виду документа (експортуються реквізити документів встановленого виду).
- Проводки - експорт проводок документів в текстові файли:
- operat.opr - якщо поле "Вид док-та" не заповнено (експортуються проводки всіх видів документів),
- operat<Код_Віда_Документа>.opr - якщо в полі "Вид док-та" введений код конкретного виду документа (експортуються проводки документів встановленого виду).
- Аналітика - експорт використовуваних 'Об'єктів аналітики', довідника 'Контрагенти', переліку товарів в Dump-файли:
- anobject.d - dump довідника 'Об'єкти аналітики',
- clients.d - dump довідника клієнтів ('Контрагенти'),
- wares.d - dump переліку товарів (гілки 28 довідника 'Номенклатура').
- Осіб. картки та накази - експорт реквізитів і даних документів кадрового обліку в текстові файли:
- 460.txt - Особова картка співробітника [460],
- 461.txt - Наказ про прийом на роботу [461],
- 462.txt - Наказ про переміщення [462],
- 463.txt - Наказ про звільнення [463].
- Anobjset - експорт довідника 'Набори аналітик' в Dump-файл аnobjset.d.
- Бал. рахунки з перетворенням в 1 план - експорт Балансового плану рахунків з перетворенням в Управлінський план рахунків (у разі якщо в конфігурації програми Облік ERP Управлінський облік вівся з використанням балансового плану рахунків) в текстовий файл accounts.acc.
- Проводки з перетворенням в 1 план - експорт проводок документів з перетворенням в проводки між рахунками Управлінського плану (у разі якщо в конфігурації програми Облік ERP Управлінський облік вівся з використанням 'Балансового плану рахунків') в текстові файли:
- operat.opr - якщо поле "Вид док-та" не заповнено (експортуються проводки всіх видів документів),
- operat<Код_Віда_Документа>.opr - якщо в полі "Вид док-та" введений код конкретного виду документа (експортуються проводки документів встановленого виду).
90003 Експорт списків констант з перетворенням - інструмент для експорту конкретних розділів (списків) констант з можливістю перетворення (зміни кодів).
Документ виконує копіювання зазначених в поле "Коди розділів для експорту" в текстовий файл dirconst-m.txt в каталог \usr\pro\basename\imp\ з можливістю зміни коду розділу (щоб уникнути колізій в онлайн системі Облік SaaS).
Експорт списків констант може знадобитися в тому випадку, якщо за результатами аналізу конфігурацій було з'ясовано, що в онлайн системі Облік SaaS відсутні списки, необхідні для коректного обліку після міграції з програми Облік ERP. Для експорту довідника 'Списки констант' в документі 90003 необхідно ввести коди розділів, які відсутні в онлайн системі Облік SaaS (або значно відрізняються) і які необхідно перенести і, при необхідності, в табличній частині документа вказати, номери яких списків констант з програми Облік ERP необхідно змінити (перетворити) для імпорту в онлайн систему Облік SaaS. Перетворення може знадобитися у випадках, якщо коди різних списків в програмі Облік ERP і онлайн системі Облік SaaS збігаються - без перетворення кодів при міграції відбудеться заміна списків, які використовуються в онлайн системі Облік SaaS. Якщо переміщувані списки мають коди, відмінні від використовуваних в онлайн системі Облік SaaS, або переносимо список є більш наповненим, ніж використовуваний з тим же кодом в онлайн системі Облік SaaS, то перетворення не потрібно і вносити такі розділи в таблицю немає необхідності.
