Тарифні плани і оплата послуг сервісу

Система Облік SaaS є платним сервісом.

Тарифні плани за використання послуг сервісу дозволяють працювати в системі будь-яким компаніям, як малим, так і середнім і великим, на умовах виконання абонентської плати залежно від кількості ведених в системі підприємств і працюючих унікальних користувачів. У системі немає обмежень на кількість проведених документів. Абонентська плата за користування системою стягується за кожного додаткового користувача системи, а при необхідності ведення обліку в декількох компаніях - за кожну додаткову компанію. При цьому для великих підприємств передбачено зменшення абонентської вартості за кожного додаткового користувача системи або за кожну додаткову компанію. Детальніше з вартістю абонентської плати можна ознайомитися на сторінці Тарифи.

Єдиний тарифний план дозволяє вести облік одному бухгалтеру в одній компанії. При цьому при реєстрації у першого користувача є безкоштовний період на ознайомлення з системою, що складається з днів до кінця поточного місяця і повністю наступного місяця (таким чином, наприклад, якщо користувач зареєструвався і створив компанію на початку місяця, то у нього є майже 2 місяці безкоштовного користування системою для самостійного ведення обліку в одній компанії).

При первинній реєстрації в системі Адміністратору надаються права білінг-адміністрування з можливістю управління послугою, виконання оплат і контролю балансу грошових коштів в обліковому записі. Також Адміністратор стає першим користувачем компанії аккаунта і є Головним бухгалтером цієї компанії.

При спробі підключення до сервісу додаткових користувачів або реєстрації ще однієї компанії в рамках одного аккаунта система виконує перевірку наявності необхідної кількості коштів на рахунку аккаунта і за результатами перевірки дає або не дає можливість виконати таку операцію. При цьому грошові кошти блокуються (резервуються) на рахунку аккаунта, а абонентська плата за нового додаткового користувача або нову компанію списується з настанням нового біллінгового періоду.

Білінговим періодом (місяцем) вважається період з 00:00 годин 1-го числа місяця до 23:59 годин останнього дня місяця.

Оплата тарифного плану здійснюється авансовим платежем за білінговий період методом автоматичного списання коштів з аккаунта Биллинг-Адміністратора в момент початку наступного біллінгового періоду (тобто 1-го числа місяця о 00:00 годин) у відповідність з кількістю зареєстрованих компаній і користувачів системи. У разі невдалої спроби списання коштів з причини їх недостатності компаніям аккаунта надається можливість повноцінно працювати в системі протягом 3-х днів (до 3-го числа місяця включно), протягом яких системою робляться спроби списання грошових коштів. Якщо по завершенні цього періоду не було виконано поповнення рахунку аккаунта, і всі спроби списання коштів закінчилися невдачею, то ведення обліку в системі компаній такого аккаунта блокується: заборонено створення нових документів, існуючі документи доступні тільки для читання, відключено формування звітів (за винятком Оборотно -сальдовой відомості). Відновлення роботи можливо тільки при поповненні рахунку Биллинг-Адміністратора та успішного списання коштів за послуги сервісу поточного біллінгового періоду - при цьому період "простою" включається в білінговий період.

Дані обліку компаній заблокованого аккаунта зберігаються на сервері протягом 6-ти календарних місяців, після чого архівуються. Розблокування архівного аккаунта можливе при офіційному зверненні Биллинг-Адміністратора в офіс провайдера сервісу Облік SaaS.

Білінг-Адміністратор може відмовитися від користування сервісом, заповнивши форму відмови, розташовану на сторінці його аккаунта. При цьому виконується перерахунок невикористаних днів поточного білінгового періоду і виконується повернення коштів на баланс аккаунта. Повернення коштів з аккаунта Биллинг-Адміністратора виконується в повному обсязі шляхом проведення оплати на розрахунковий рахунок компанії Биллинг-Адміністратора або окремо обговорених методами, що не порушують чинне законодавство України.

Управління тарифним планом, способами виконання оплати, а також перегляд статистичної інформації доступно Биллинг-Адміністратору на сторінці його аккаунта (вкладки "Управління послугою" і "Реквізити оплати").

В системі передбачено кілька способів поповнення балансу аккаунта Биллинг-Адміністратора: оплата по виставленому рахунку або оплата з банківської картки.

Оплата по рахунку

Оплата по виставленому рахунку виконується з розрахункового рахунку підприємства-користувача послугою. Надходження коштів на баланс аккаунта Биллинг-Адміністратора залежить від умов надання послуг з виконання платежів банком підприємства.

Для виконання оплати по виставленому рахунку Биллинг-Администартор необхідно в блоці "Поповнення рахунку" вкладки "Управління послугою" аккаунта вибрати форму оплати "Оплата по рахунку", ввести суму поповнення та вибрати зі списку платників компанію, якій буде виставлений рахунок на оплату послуг сервісу, після чого натиснути кнопку "Сформувати" - рахунок з реквізитами для оплати послуг сервісу буде сформований в Excel-файл і завантажений в локальну папку Биллинг-Адміністратора засобами браузера.

Оплата банківською картою

Оплата банківською картою здійснюється через платіжну систему Liqpay без комісії. До оплати приймаються платіжні картки Visa, Visa Electron і MasterCard.

Для виконання оплати Биллинг-Администартор необхідно в блоці "Поповнення рахунку" вкладки "Управління послугою" аккаунта вибрати форму оплати "Банківська карта", ввести суму поповнення та натиснути кнопку "Сплатити" - буде виконаний перехід на інформаційну сторінку, де необхідно натиснути посилання "Перейти на сторінку оплати ".

На сторінці оплати системи Liqpay необхідно ввести номер мобільного телефону в міжнародному форматі - на цей номер прийде SMS з кодом авторизації, який необхідно ввести в поля "Код з SMS". Після введення коду необхідно натиснути кнопку "Далі" - буде виконаний перехід на форму введення даних відправника.

На формі введення даних відправника необхідно заповнити всі поля, і внизу форми на вкладці "КАРТА" виконати дії:

Якщо оплата в системі Liqpay з авторизацією по використовуваному номером телефону вже раніше вироблялася, то платнику пропонується вибрати платіжну картку, з якої раніше вже проводилися оплати - після вибору карти необхідно ввести код CVV, надрукований на тильній стороні карти, після чого натиснути кнопку "Далі".

Після проведення оплати система Liqpay повідомить про її успішне проходження. Поповнення рахунку аккаунта Биллинг-Адміністратора буде виконано найближчим часом.

Якщо раніше оплата в системі Liqpay не проводилася з авторизацією по використовуваному номером телефону, то необхідно натиснути посилання "Вказати іншу карту" і ввести довільну назву карти, ввести її номер, термін дії, а також код CVV, надрукований на тильній стороні карти. Після чого система Liqpay знову виконає відправку SMS повідомлення на номер телефону, введеного раніше, і Биллинг-Адміністратору необхідно ввести отриманий в SMS код внизу форми реєстрації.

Після описаних дій натиснути кнопку "Далі" - системою Liqpay буде виконана верифікація платіжної картки.

УВАГА! У процесі верифікації може бути вироблено списання грошових коштів з платіжної карти. Адміністрація системи Облік SaaS не несе відповідальності за роботу платіжної системи та правомірності списання грошових коштів - дані питання необхідно вирішувати з адміністрацією платіжної системи, попередньо уважно ознайомившись з правилами використання платіжної системи.

Після верифікації платіжної картки система Liqpay виконає транзакцію з оплати послуг сервісу Облік SaaS. Після проведення оплати система Liqpay повідомить про її успішне проходження. Поповнення рахунку аккаунта Биллинг-Адміністратора буде виконано найближчим часом.

Створення запису про компанії-платника

Список компаній-платників, яким можуть бути виставлені рахунки за користування послугами сервісу Облік SaaS поточним Биллинг-Адміністратором, знаходиться на вкладці "Реквізити оплати" аккаунта. Компанії, які можуть бути платниками за послуги сервісу, заводяться Биллинг-Адміністратором самостійно. Щоб створити запис про компанії-платника Биллинг-Адміністратору на вкладці "Реквізити оплати" аккаунта натиснути кнопку "Створити нового платника".

Далі необхідно заповнити поля форми реєстрації платника (обов'язкові для заповнення поля відмічені знаком "Астеріск") і натиснути кнопку "Зберегти".

Після збереження запису компанію-платника можна буде вибрати при формуванні рахунку на оплату послуг сервісу.