Акт введення ОЗ [373]

Акт введення основного засобу - документ призначений для відображення введення в експлуатацію ОЗ, НА або МНМА з бухгалтерського та податкового обліку. З моменту введення в експлуатацію основні засоби, нематеріальні активи, малоцінні необоротні матеріальні активи будуть амортизуватися згідно параметрам, встановленим в документі Інвентарна картка [370].

Створення Акту введення активу в експлуатацію можливе виключно на підставі Інвентарної картки [370].

Для введення О3, НА або МНМА в експлуатацію необхідно заповнити обов'язкові поля документа, відмічені знаком "зірочка", при цьому звернути увагу на такі поля документа:

1. Операція - тип операції введення активу в експлуатацію.
2. Дата введення - дата введення активу в експлуатацію; за умовчанням дата введення дорівнює даті створення документа, але може бути змінена, наприклад, при ініціалізації балансу (перенесення залишків) необхідно встановити дату реального введення в експлуатацію.
3. Взяти зі складу - ознака списання активу з обліку на складі; якщо прапорець не встановлений, то списання зі складу виконано не буде.
4. Прибуткова накладна - документ реєстрації прибутку активу на баланс компанії.
5. Первісна вартість - первісна вартість активу на підставі документа приходу.
6. Вхідний знос - знос (амортизація) раніше використовуваного поточного активу на момент ініціалізації (введення залишку). На вказану суму при виборі операції "Ініціалізація" в системі буде створена проводка в кредит рахунку амортизації (рахунок амортизації та аналітика вказуються в Інвентарній картці [370]). При цьому не повинні бути введені залишки на рахунку амортизації (за винятком накопиченої амортизації активів, раніше виведених з експлуатації та утилізованих).
7. Склад - склад, з якого виконується списання активу.
8. Рахунок введення - балансовий рахунок обліку, на який зараховується актив.
9. Рахунок списання - балансовий рахунок обліку, з якого виконується списання при введенні активу в експлуатацію.
10. МОЛ - матеріально-відповідальна особа, на яку зараховується актив.

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки "Провести" - проводки будуть відображені у звітах облікової системи (перелік проводок документа міститься у формі "Проводки").