Експорт документів обліку активів з Облік ERP та імпорт в Облік SaaS

Для збереження даних обліку активів в систему Облік SaaS необхідно експортувати з системи Облік ERP документи обліку активів: Інвентарна картка [370], Акт введення ОС [373]. Експорт документів обліку активів виконується документом 90001, доступному адміністратору Бази даних системи Облік ERP.

Для експорту цих документів в документі 90001 встановити дату перенесення даних і натиснути кнопку «Сформувати». Процедура документа формує в каталозі \TEMP текстові файли, що містять дані документів 370.txt, 373.txt.

Імпорт отриманих файлів в Облік SaaS виконується за допомогою документа Ручний імпорт даних [61] при виборі в полі «Тип об'єкта» пункту меню «2. Документи» - після імпорту в Облік SaaS документи обліку активів необхідно перепровести, суворо дотримуючись послідовності:

1. Інвентарна картка [370],
2. Акт введення ОС [373].

Документ Акт введення ОС [373] зберігається з сумою вхідного зносу, тим самим зберігається інформація про нараховану раніше амортизації (яка вводиться залишками на рахунках 13*).