Експорт унікальних видів документів з Облік ERP та імпорт в Облік SaaS

В системі Облік ERP можуть використовуватися унікальні документи операційної діяльності, яких немає в дистрибутивної конфігурації Облік SaaS, і для забезпечення продовження операційної діяльності в новій системі необхідний перенесення унікальних видів документів.

Експорту документів з Облік ERP адміністраторові необхідно з модуля «Розробка/Види документів», використовуючи стандартні інструменти, виконати експорт унікальних видів документів. Кожен вид документа необхідно експортувати окремим файлом, що його записала у форматі * .sdc.

Імпорт документів в Облік SaaS виконується процедурою імпорту модуля Дизайнера документів Адміністратора компанії (більш докладно опис імпорту видів документів описано в розділі Область навігації Дизайнера документів). При цьому необхідно упевнитися, що номер конфігураційних і унікальних видів документів не збігаються (в разі збігу номерів конфігураційних і унікальних документів процедура імпорту виконає заміну конфігураційного документа кастомізованих, що може призвести до колізій у роботі бізнес-логіки документів, звітів і модулів системи в поточній компанії ).

Також необхідно врахувати, що «прямий» експорт-імпорт не дозволить відразу використовувати унікальні документи з причини відмінності платформ реалізації систем, і необхідна доробка коду бізнес-логіки роботи документа, яку повинен проводити розробник OpenEdge ABL.

Аналогічним чином можуть бути перенесені види звітів, що не мають аналогів в Облік SaaS. Бізнес-логіка імпортованих в Облік SaaS видів звітів також повинна бути належним чином проаналізована і допрацьована розробником OpenEdge ABL.

Перенесення з Облік ERP кастомізованих видів документів і звітів (т. Е. Видів документів і звітів, що мають аналоги в Облік SaaS, але зазнали зміни для забезпечення особливостей обліку в конкретній компанії) також можливий описаною процедурою, але така конфігурація не буде підтримуватися сервісом Облік SaaS . У таких випадках рекомендується для кастомізованих видів документів і звітів використовувати відмінні від дистрибутивних кодування і назви щоб уникнути колізій при веденні обліку в Облік SaaS. Також як і унікальні, кастомізовані види документів і звітів після імпорту необхідно адаптувати під платформу Облік SaaS.

Так як документи і звіти Базовою конфігурації Облік SaaS розроблялися з урахуванням досвіду розробки облікових систем для різних сфер бізнесу, їх функціонал дозволяє вести облік з різною специфікою переважній більшості комерційних підприємств без необхідності внесення змін до бізнес-логіку документів обліку. Тому до питання про необхідність перенесення кастомізованих видів документів і звітів необхідно підходити виважено, всебічно вивчивши існуючі пропоновані можливості системи.

Фахівці компанії-провайдера сервісу, за замовчуванням не здійснюють сервісну підтримку і оновлення видів документів і звітів, відмінних від конфігураційних.

Роботи з перенесення та адаптації документів і звітів можуть бути виконані фахівцями компанії-провайдера сервісу у відповідність із Тарифами.