Інвентарна картка [370]

Інвентарна картка - документ призначений для систематизації обліку основних засобів (ОЗ), нематеріальних активів (НА) та малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА), а також для зберігання інформації про активи компанії.

Для введення даних про об'єкт основних засобів необхідно вибрати актив з довідника 'Номенклатура' в полі "Актив"(ОЗ, МНМА або НА, що інвентаризуються, повинні бути заведені в довідник), заповнити обов'язкові поля (які відмічені знаком "зірочка"), а також ввести дані про амортизацію активу. При заповненні документа варто звернути увагу на такі поля заголовка:

1. Найменування - назва активу, яка буде використовуватися в документах і звітах програми.
2. Інвентарний номер - номер обліку активу; інвентарний номер повинен бути присвоєний кожному необоротному активу компанії.
3. Вид - вид активу (ОС, НА, МНМА); в залежності від вибору виду застосовуються різні значення в полях документа: "Рахунок амортизації", "Аналітика", "Метод амортизації".
4. Рахунок амортизації - балансовий рахунок обліку, на якому враховується амортизація поточного активу.
5. Аналітика - об'єкт аналітичного обліку на рахунку амортизації.
6. Метод амортизації - метод амортизації, що необхідно застосовувати для поточного активу.
7. Шифр амортизаційних відрахувань - шифр групи і виду основних фондів, згідно з яким для активу встановлюється норма амортизації (відповідно до законодавства України); залежно від вибору шифру змінюються значення полів "Податкова група", "Норма,%", "Термін".
8. Податкова група - група обліку основних фондів згідно з податковим кодексом.
9. Рахунок витрат - балансовий рахунок списання витрат використання активу.
10. Норма,% - норма амортизації у відсотках за рік від балансової вартості (при використанні лінійного методу); значення встановлюється автоматично при виборі шифру амортизаційного відрахування, його зміна впливає на значення полів "СКВ, міс" і "Термін".
11. СКВ, місяців - строк корисного використання; значення встановлюється автоматично при виборі шифру амортизаційного відрахування, його зміна впливає на значення полів "Термін" і "Норма,%".
12. Термін, років - строк корисного використання активу; значення встановлюється автоматично при виборі шифру амортизаційного відрахування, його зміна впливає на значення полів "Норма,%" і "СКВ, міс".

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки "Провести" (документ не генерує проводок).

Після проведення Інвентарної картки в системі будуть доступні дії з активом з використанням наступних документів: Акт введення ОЗ [373], Акт переміщення ОЗ [377], Акт списання ОЗ [378], Видаткова накладна ОЗ [379], Ремонт ОЗ [388], а також щомісячний розрахунок амортизації при використанні документа Нарахування амортизації [390].