Експорт документів кадрового обліку з Облік ERP та імпорт в Облік SaaS

Для перенесення в систему Облік SaaS даних про співробітників підприємства необхідно експортувати з системи Облік ERP документи кадрового обліку: Особова картка співробітника [460], Наказ про прийом на роботу [461], Наказ про переміщення [462], Наказ про звільнення [463]. Експорт документів кадрового обліку виконується документом 90002, доступному адміністратору Бази даних системи Облік ERP.

Для експорту цих документів в документі 90002 необхідно вибрати формат експорту «7. Особові картки та накази» і натиснути кнопку «Сформувати». Процедура документа формує в каталозі \usr\pro\basename\imp\saas\d текстові файли, що містять дані документів 460.txt, 461.txt, 462.txt, 463.txt.

Імпорт отриманих файлів в Облік SaaS виконується за допомогою документа Ручний імпорт даних [61] при виборі в полі «Тип об'єкта» пункту меню «2. Документи» - після імпорту в Облік SaaS документи кадрового обліку необхідно перепровести, суворо дотримуючись послідовності:

1. Особова картка співробітника [460],
2. Наказ про прийом на роботу [461],
3. Наказ про переміщення [462],
4. Наказ про звільнення [463].