Лікарняний лист [506]

Лікарняний лист – документ призначений для обліку лікарняних днів співробітника компанії і розрахунку виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності або допологового та післяпологового відпусток.

Для реєстрації лікарняних днів співробітника необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком «зірочка». Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

1. Співробітник – вибрати працівника, лікарняний лист якого реєструється.

2. Стаття – стаття розрахунку компенсації; вбрання значення визначає алгоритм розрахунку компенсації.

3. Форма лікарняного – вибір виду лікарняного; вбрання значення визначає статті та алгоритм розрахунку компенсації.

4. Лікарняний з … по – встановити період хвороби.

5. N б/л – ввести номер лікарняного листа.

6. від – ввести дату лікарняного листа.

7. Розрахунок ср з/п з … по – встановити період розрахунку середньої заробітної плати (базу розрахунку компенсації).

8. Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

9. Компенсація ФСС з … по – період лікарняного, компенсується за рахунок Фонду Соціального Страхування.

10. Дні соцстрах – кількість днів лікарняного, компенсуються за рахунок Фонду Соціального Страхування.

11. Дні компанії – кількість днів лікарняного, компенсуються за рахунок компанії.

12. Сума зарплати за період – сума зарплати, нарахованої за 6 місяців, що передують лікарняним; значення встановлюється автоматично, може бути змінено при встановленому прапорці «Ввести суму вручну».

13. Ввести суму вручну – ознака введення вручну інформації про заробітну плату (якщо в системі немає даних про заробітну плату за останні 6 місяців, наприклад, у випадку переходу з іншої облікової системи протягом цього періоду).

14. Період (днів) (годин) – кількість календарних днів (годин) за 6 місяців, що передують лікарняним; значення встановлюється автоматично, може бути змінено при встановленому прапорці «Ввести час вручну».

15. Ввести час вручну – ознака введення вручну інформації про кількість календарних днів розрахункового робочого періоду (якщо в системі немає даних про заробітну плату за останні 6 місяців, наприклад, у випадку переходу з іншої облікової системи протягом цього періоду).

16. Нараховано – нарахована сума компенсації лікарняного.

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки «Провести» – проводки будуть відображені у звітах додатки (перелік проведень документа міститься у формі «Проводки»). При проведенні документа виконується розрахунок суми компенсації.