Нарахування та видача авансу заробітної плати
Нарахування авансу заробітної плати виконується документом Аванс [507]. Нарахування може бути виконано кількома способами (спосіб розрахунку вибирається в полі "Розраховувати"):
- Відсоток від окладу - розраховується відсоток від окладу, встановленого в наказах про прийомі або переміщенні; значення відсотків від окладу вводиться в поле "% або сума".
- За фактичним відпрацьованому часу - враховується фактично відпрацьований час (дні або годинник) на дату створення документа, але тільки в разі, якщо попередньо був заповнений Табель обліку робочого часу [501] (якщо табель не заповнений, розрахунок зроблений не буде).
- Фіксована сума - виплата кожному працівникові суми, зазначеної в полі "% або сума".
При заповненні документа і заповненні табличної частини (натисканням кнопки "Автоформування списку") необхідно врахувати:
- нарахування авансу виконується в дату створення документа;
- в поле "Період" виводиться розрахунковий період, для якого в довіднику 'Розрахункові періоди' встановлена ознака поточного - якщо значення поля не відповідає поточним розрахункового періоду, то необхідно в довіднику 'Розрахункові періоди' відредагувати запис для поточного, а в документі вибрати в списку потрібну значення;
- якщо в поле "Підрозділ" заголовка не вибрано підрозділ, то в табличній частині буде виведений список співробітників всього підприємства; якщо підрозділ вибрано, то будуть відображені співробітники цього підрозділу, а якщо встановлений прапорець "З підлеглими", то в списку також будуть відображені співробітники нижчестоящих підрозділів;
- якщо з будь-яких причин один співробітник виявився внесеним в кілька документів Аванс [507] (наприклад, з 1-го числа розрахункового періоду до дати нарахування авансу співробітник був переміщений з одного підрозділу в інший, і аванс нараховується по окремим підрозділам), то станеться подвійне нарахування такого співробітника - в такому випадку необхідно видалити співробітника зі списку одного з документів;
- натискання на кнопку "Автоформування списку" виводить список всіх співробітників, які працювали протягом розрахункового періоду в обраному підрозділі, в тому числі і звільнені протягом періоду, тому, якщо зі звільненим співробітником був виконаний остаточний розрахунок, то його необхідно видалити зі списку;
- після заповнення списку значення нарахування авансу можна відредагувати (зменшити або збільшити розмір авансу якомусь співробітнику).
Після заповнення документа його необхідно провести. При проведенні в системі також виконується розрахунок і утримання податків і зборів відповідно до законодавства (ПДФО, ЄСВ, Військовий збір).
Остаточний розрахунок виконується Платіжною відомістю [529] - необхідно встановити дату виплати (якщо виконується виплата через касу, то документ необхідно формувати в момент видачі грошових коштів, якщо виплата здійснюється на банківську картку, дата створення повинна відповідати даті переведення грошових коштів з розрахункового рахунку компанії на лицьовій (зарплатний) рахунок працівників відповідно до регламентованої банком процедурі), заповнити табличну частину, натиснувши кнопку "Автоформування списку", після чого провести документ - суми виплати заробітної плати будуть розраховані з урахуванням всіх виплат, виконаних раніше на підставі документів Розрахунок заробітної плати за період [500] і Аванс [507].
У разі, якщо при нарахуванні авансу необхідно врахувати премії і нарахування, дні відпустки, перебування співробітників на лікарняному або у відрядженні, то розрахунок такого авансу необхідно виконувати документом Розрахунок заробітної плати за період [500] згідно з процедурою, описаною в статті Розрахунок і видача заробітної плати.
