Відпускний лист [505]

Відпускний лист – документ призначений для обліку відпуску співробітника компанії та розрахунку відпускних і формування наказу на відпустку.

Для реєстрації відпустки співробітника необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком «зірочка». Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

1. Співробітник – вибрати працівника, відпустка якого реєструється.

2. Відпустка з … по – встановити період відпустки.

3. Розрахунок ср з/п з … по – встановити період розрахунку середньої заробітної плати (базу розрахунку відпускних).

4. Форма відпустки – вибір виду відпустки; вбрання значення визначає статті та алгоритм розрахунку.

5. Днів – кількість днів відпустки в установленому періоді; значення встановлюється автоматично, може бути змінено (зменшено) при збігу дня відпустки зі святковим і неробочим днем.

6. Сума зарплати за період – сума зарплати, нарахованої за 12 місяців, що передують відпустці; значення встановлюється автоматично, може бути змінено при встановленому прапорці «Ввести суму вручну».

7. Ввести суму вручну – ознака введення вручну інформації про заробітну плату (якщо в системі немає даних про заробітну плату за останні 12 місяців, наприклад, у випадку переходу з іншої облікової системи протягом цього періоду).

8. Період (днів) – кількість календарних днів за 12 місяців, що передують відпустці; значення встановлюється автоматично, може бути змінено при встановленому прапорці «Ввести час вручну».

9. Ввести час вручну – ознака введення вручну інформації про кількість календарних днів розрахункового робочого періоду (якщо в системі немає даних про заробітну плату за останні 12 місяців, наприклад, у випадку переходу з іншої облікової системи протягом цього періоду).

10. Відгук з – дата відкликання з відпустки, якщо таке має місце бути.

11. Використано днів – загальна кількість використаних на поточний момент днів відпустки за встановлений період.

12. Залишилося днів – кількість днів відпустки, які залишилися у співробітника в установленому періоді.

13. Нараховано – нарахована сума відпускних.

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки «Провести» – проводки будуть відображені у звітах додатки (перелік проведень документа міститься у формі «Проводки»). При проведенні документа виконується розрахунок суми відпускних.

При експорті в Excel формується друкована форма відпускного листа, а також наказ на відпустку.