Меню посади

Блок «Меню посади» призначений для формування структури меню для посади, виділеної в списку «Компанії/Підрозділи/Посади/Користувачі».

При закладі компанії в систему формується базова Організаційно-рольова структура компанії з переліком посад, для яких вже налаштовано Меню посади у відповідності з виконуваними обов'язками. Меню посади за своїм набором може обмежувати доступ до перегляду журналів документів і звітів, а також доступ до записів довідників. Також в Меню посади для кожного пункту можлива установка прав на створення з журналів нових документів або звітів, або редагування довідників.

Панель інструментів блоку дозволяє Адміністратору змінити існуюче Меню посади, додавши або видаливши які-небудь пункти з меню, копіювати для обраній посаді меню, сформоване раніше для іншої посади, експортувати сформоване меню в локальну папку у вигляді текстового файлу і імпортувати його. На панелі інструментів також містяться кнопки, що дозволяють переміщати пункти меню по дереву; переміщення пунктів меню можливо і за допомогою способу drag-and-drop шляхом «захоплення» елемента і його переміщення по дереву меню.

Для створення нового пункту меню Адміністратору необхідно натиснути кнопку «Створення пункту меню» панелі інструментів (або «Редагування пункту меню» для зміни елемента, виділеного у вже сформованому меню) - Адміністратору відкриється форма «Створення пункту меню» («Редагування пункту меню»).

На формі «Створення пункту меню» Адміністратору необхідно вибрати тип створюваного елемента, натиснувши на відповідний перемикач:

1. Підміню - папка, групує кілька пунктів меню: необхідно ввести назву Пункту меню і вибрати вищестоящий пункт меню, після чого натиснути кнопку «Зберегти».

2. Роздільник - візуальний роздільник груп пунктів меню у вигляді горизонтальної риси: необхідно вибрати вищестоящий пункт меню.

3. Виконуваний пункт меню - ярлик відкриття журналу документів або звітів, або перегляду записів довідника - тип виконуваного пункту меню вибирається в списку «Тип модуля».

3.1. Довідник - відкриття на перегляд довідника і його записів. При додаванні пункту меню необхідно вибрати конкретний довідник зі списку. Перемикачі «Права запуску» встановлюють обмеження на створення і редагування записів довідника.

3.2. Звіт - відкриття журналу звітів конкретного виду (для звітів-документів) або форми створення нового звіту. При додаванні пункту меню необхідно вибрати конкретний звіт зі списку. Перемикачі «Права запуску» встановлюють обмеження на створення нових звітів.

3.3. Оборотно-сальдова відомість - відкриття модуля ОСВ і супутні звіти. Перемикачі «Права запуску» для даного понкта не використовуються.

3.4. Журнал документів - відкриття журналу документів, а також відкриття існуючих і створення нових документів з журналу. Журнал може відображати містити як всі види документів, так і перелік документів, обмежений набором зазначених у випадаючому списку.

Назва журналу формується автоматично, але може бути змінено при необхідності. Перемикачі «Статус документа» обмежують умови відображення журналу документів за їх статусу, а перемикачі «Права запуску» встановлюють обмеження на створення нових документів і редагування існуючих.

Крім довідників, журналів звітів і документів в меню посади можна додати спеціалізовані модулі системи, вибравши їх в поле «Тип модуля».

На формі «Створення пункту меню» («Редагування пункту меню») також можна змінити назву цього пункту в поле «Назва пункту меню», або сформувати його автоматично натисненням посилання «Автоматичне заповнення», а також вибрати вищестоящий пункт меню у відповідному полі.

По завершенні налаштувань пункту меню необхідно натиснути кнопку «Зберегти».

Налаштування Меню посади дає можливість встановити обмеження на доступ до форм операційного обліку для користувачів різних посад. Налаштування прав і обмежень роботи з формами операційного обліку в системі встановлюються в Налаштуваннях посади.