Введення даних для початку обліку комунальної компанії ОСББ

Після реєстрації Адміністратора в системі і створення компанії конфігурації "ЖКГ: ОСББ (Україна)" необхідно забезпечити коректний облік в системі. Для цього потрібно ввести такі дані в систему в наступній послідовності:

1. Заповнити документ Ініціалізація даних компанії [60].
2. Заповнити довідник Номенклатура - в вітці "Послуги" повинні бути заведені послуги, які може надавати ОСББ. Початково, в конфігурації "ЖКГ: ОСББ (Україна)" в довідник Номенклатура вже заведений базовий набір послуг - при необхідності перелік послуг може бути доповнений.
3. Заповнити довідник Послуги ЖКГ - в довіднику повинен міститися перелік послуг, які надаються споживачам (членам ОСББ), із зазначенням одиниць виміру, норм і тарифів споживання, періодів дії норм і тарифів . Дані довідника використовуються в документах ведення обліку надання послуг членам ОСББ: Кошторис ОСББ [1605], Договір зі споживачем [1600], Реєстрація показань лічильників [1601], Додаткові нарахування [1604], Рахунок ЖКГ [1602]. Початково в конфігурації "ЖКГ: ОСББ (Україна)" в довідник Послуги ЖКГ вже заведений базовий набір послуг з існуючими на момент створення нормами споживання і тарифами, які регламентуються державою. Тарифи для послуг "ус0006 Утримання будинку та території", "ус0012 Ремонтний фонд", "ус0013 Резервний фонд" встановлюються пізніше при проведенні документа Кошторис ОСББ [1605]. Перелік послуг ЖКГ може бути доповнений (послуги попередньо повинні бути внесені в довідник Номенклатура). При регламентованих державою змінах тарифів і норм споживання послуг (опалення, постачання електроенергії, холодної та гарячої води) нові значення додаються в довідник централізовано - за допомогою планових оновлень системи.
4. Внести дані в довідник Адреси - ввести адреси будинків та будівель, що знаходяться у обліку комунальної компанії.
5. Заповнити довідник Лічильники споживання - в довідник необхідно внести дані про всі лічильники споживання послуг, що надаються комунальною компанією (це може бути у випадках, коли комунальна компанія ОСББ сама є постачальником послуг, які обліковуються за лічильниками, або якщо комунальна компанія є посередником між споживачами і компанією-продавцем). Для кожного лічильника, що обліковується, повинні бути вказані реквізити: тип (по послузі, що надається), ідентифікатор (серійний номер), адреса установки, дата майбутньої перевірки, перелік зареєстрованих показань (показання на дату укладення договору зі споживачем).
6. Заповнити довідник Контрагенти/Власники з використанням документа Додавання власників [1608] - зберегти Excel-файл документа, заповнити його даними власників-членів ОСББ, після чого завантажити в систему за допомогою того ж документа.
7. Створити і заповнити документ Кошторис ОСББ [1605] - в документі необхідно спланувати майбутні витрати ОСББ, розрахувати необхідну суму надходжень і відрахувань для формування фондів і таким чином розрахувати тариф квартирної плати (за 1 квадратний метр площі квартири). Після проведення документа в довідник Послуги ЖКГ для послуг "ус0006 Утримання будинку та території", "ус0012 Ремонтний фонд", "ус0013 Резервний фонд" будуть встановлені відповідні тарифи, розраховані в кошторисі ОСББ.
8. Після введення всіх початкових даних необхідно сформувати договори зі споживачами за допомогою сервісного документа Створення договорів за кошторисом [1607]. При автоматичній генерації договорів в них будуть внесені дані власників квартир, перелік послуг, які надає комунальна компанія, початкові (на момент укладення договору) показання лічильників.
9. Далі в договори зі споживачами необхідно занести дані про існуючі пільги і субсидії. Також в договори заноситься інформація про додаткові, що надаються окремим квартирам, послуги (наприклад, оренда підсобних приміщень) - такі послуги також повинні бути занесені в довідники Номенклатура і Послуги ЖКГ із зазначенням тарифів.

Таким чином в системі будуть заведені всі необхідні параметри для початку ведення обліку ОСББ: адреси будинків та будівель, що обслуговуються, дані про споживачів і договори з ними, перелік послуг і тарифи на них, початкові показання лічильників, інформація про пільги і субсидії.

Стаття додана/оновлена 22.11.2016