Укладення договору зі споживачем на обслуговування, зміна умов

Робота з мешканцем будинку (власником квартири, споживачем) починається з укладення з ним договору та внесення в систему документа "Договір зі споживачем [1600]". Договір створюється при натисканні кнопки "Створити" панелі інструментів журналу (копіювання існуючого договору може призвести до некоректної роботи документа, тому що договір містить велику кількість оброблюваних даних в табличних частинах). Також договори можуть бути згенеровані з використанням документа "Створення договорів за кошторисом [1607]" на підставі Кошторису ОСББ - в цьому випадку після генерації в договори потрібно буде внести дані про пільги і субсидії та додаткові послуги, після чого провести.

Автоматична генерація договорів зі споживачем документом "Створення договорів за кошторисом [1607]" виконується на підставі попередньо складеного Кошторису ОСББ. Попередньо в довідник 'Контрагенти' повинні бути заведені записи про власників квартир (учасників ОСББ) - можливо автоматичне заповнення довідника з використанням документа Додавання власників [1608].

Для автоматичної генерації договорів необхідно, відкривши документ "Створення договорів за кошторисом [1607]", вибрати кошторис, на підставі якої будуть створені договори. Якщо ОСББ організовано з кількох будинків, то для різних будинків необхідно встановити різні префікси особового рахунку. Далі необхідно провести документ. Генерація договорів виконується в фоновому режимі і статус генерації буде відображатися у змісті документа.

Документ "Договір зі споживачем [1600]" складається з заголовка і двох табличних частин.

При створенні "Договору зі споживачем [1600]" необхідно заповнити поля заголовка документа:

• Дата - дата створення документа.
• № - номер документа; за замовчуванням встановлюється номер згідно черговості автонумерації.
• Діє з... по... - період дії договору; якщо поле "по" не заповнено, то договір вважається безстроковим.
• Контрагент - назва контрагента-споживача (з довідника 'Контрагенти').
• Юридична особа - ознака, що вказує, чи є контрагент юридичною особою.
• Без актів - ознака, що вказує що для обліку взаєморозрахунків з даними контрагентом (не юридична особа) не потрібно формувати Акти виконаних робіт [145] - проводки формуються Рахунком ЖКГ [1602].
• Адреса - адреса будинку надання послуги (з довідника 'Адреси').
• Квартира - номер квартири (якщо є).
• Загальна площа, кв. м - загальна площа обслуговування (без урахування додатково орендованих приміщень, послуги з оренди яких оплачуються окремо).
• Особовий рахунок - особовий рахунок споживача.
• Балансовий рахунок - задається спеціалізований рахунок обліку розрахунків по послугах (при створенні і проведенні документа Рахунок ЖКГ [1602] або Акт виконаних робіт [145]). Якщо рахунок не заданий в договорі, то при формуванні проводок рахунком буде використовуватися рахунок за замовчуванням 3771, актом - вказаний в акті.

Після заповнення заголовка документа необхідно заповнити табличні частини.

У таблиці "Надані послуги" необхідно додати послуги і, при необхідності, заповнити поля додаткових параметрів, додаючи рядки в таблицю натисканням кнопки "Додати":

• Послуга - найменування послуги (з довідника 'Послуги ЖКГ').
• Розмір - значення для послуги, що тарифікуються в залежності від розміру або кількості наданих одиниць послуги (наприклад, опалювальна площа - якщо немає лічильника, площа орендованого господарського приміщення - якщо вартість оренди залежить від площі, або кількість орендованих підсобних приміщень - якщо встановлений тариф на оренду приміщення).
• Діє з - дата початку періоду надання послуги.
• Діє до - дата закінчення періоду надання послуги.
• Пільги % - пільга (у відсотках) по оплаті наданої послуги, що надається споживачеві.
• Субсидія, грн - сума (в гривні) субсидії, яка надається споживачеві по оплаті наданої послуги. Також необхідно вказати розмір обов'язкового платежу і обсяг послуги, на який виділяється субсидія.

У таблиці "Показання лічильників на початок дії договору" необхідно ввести значення початкових показників лічильників, додаючи рядки в таблицю натисканням кнопки "Додати":

• Тип лічильника - тип лічильника по найменуванню послуги (якщо попередньо лічильники були внесені в довідник 'Лічильники споживання' із зазначенням адреси і квартири, то таблиця буде заповнена автоматично введенні значень адреси і квартири в договорі).
• Серійний № лічильника - вибір лічильника, для якого реєструються показання (з довідника 'Лічильники споживання').
• Дата - дата введення (реєстрації) початкового показання лічильника.
• Початкові показання - початкова показання лічильника на задану дату.
• Дійсний до - планована дата припинення обліку даного лічильника, або планована дата його заміни.

Після заповнення полів документа його необхідно провести натисканням кнопки "Провести".

Зміни умов договору зі споживачем здійснюється документом "Зміна договору зі споживачем [1603]". Документ ідентичний "Договору зі споживачем [1600]", з кількома відмінностями:

1. "Зміну договору зі споживачем [1603]" необхідно створювати на підставі існуючого "Договору зі споживачем [1600]".
2. При створенні на підставі в новому документі автоматично заповнюються поля значеннями з Договору або Зміни договору, актуальними на дату створення. Зміна договору має свої Дату і Номер.
3. В "Зміну договору зі споживачем [1603]" вносяться всі зміни за договором - договір змінювати не треба.
4. Зміни обліку послуг вступають в силу з Дати "Зміни договору" - послуги, які надавалися до цієї дати, враховуються згідно з раніше створеним документом ("Договір зі споживачем [1600]" або "Зміна договору зі споживачем [1603]", проведений датою раніше).

Стаття додана/оновлена ​​25.11.2016