Виставлення рахунків споживачам за надані послуги ЖКГ

Результатом роботи модуля є виставлення рахунків споживачам. У документі "Рахунок ЖКГ [1602]" збирається вся інформація по Договору зі споживачем [1600] і Зміні договору зі споживачем [1603], спожитих послуг, тарифів і проводиться розрахунок підсумкової вартості наданих послуг з урахуванням кількості споживання (за показаннями лічильників) і встановлених пільг і субсидій.

Рахунок ЖКГ [1602] необхідно формувати одним із таких способів:

1. Формування Рахунку на підставі Договору зі споживачем [1600] - може бути застосовано для формування одного або декількох (малої кількості) рахунків.
2. Автоматична генерація Рахунків за допомогою документа "Генерація рахунків ЖКГ [1610]" - оптимальний метод для формування великої кількості рахунків.
3. Можливе створення (з Журналу) нового Рахунку і його самостійне заповнення, але це не рекомендується, тому що всі поля і значення необхідно заповнювати "вручну" і при цьому можуть виникнути помилки "людського фактора". При створенні Рахунку на підставі або автоматичною генерацією всі поля заповнюються автоматично, менеджер може перевірити коректність введення будь-яких даних.

Заголовок Рахунку ЖКГ [1602] містить такі поля:

• Дата - дата створення рахунку.
• № - номер документа; за замовчуванням встановлюється номер згідно черговості автоматичної нумерації.
• Контрагент - споживач послуг (значення довідника 'Контрагенти').
• Юридична особа - ознака, що визначає, чи є контрагент юридичною особою.
• Адреса - адреса надання послуг (значення довідника 'Адреси').
• Квартира - квартира надання послуг за вказаною адресою.
• Договір - посилання на договір-підставу надання послуг (значення обов'язково).
• Рахунок за період - вказівка ​​періоду надання послуг, оплатити які необхідно по рахунку.
• Сума - загальна сума наданих послуг за рахунком (розраховується автоматично).
• Не друкувати рахунок - ознака, що визначає, що при пакетному друку документів даний рахунок не включатиметься до друку.
• Проводки - ознака, що при проведенні рахунку необхідно зробити записи в облікових регістрах про виникнення заборгованості власника квартири за наданими послугами - тобто мається на увазі створення бухгалтерських проводок в поточному документі, без створення Акту виконаних робіт [145] (який є обов'язковим для ведення розрахунків з юридичними особами).

Таблична частина "Надані послуги" містить перелік послуг, наданих споживачеві, згідно з Угодою, значення показників для розрахунку, тарифи, пільги і субсидії, і підсумкові суми по кожній послузі, що надається - суми по кожній послузі становлять суму Рахунку.

У табличній "Показання лічильників для розрахунків" частини виводяться дані документа Реєстрація показань лічильників [1601] для встановленої квартири, які використовуються для розрахунку сум послуг.

У разі "ручного" заповнення, редагування рахунку, або якщо рахунок при автоматичній генерації не був проведений, то його необхідно зберегти з проведенням натисканням кнопки "Провести". Друкувати рахунок необхідно тільки після проведення.

Для створення рахунку на підставі договору необхідно в Журналі вибрати договір, натиснути кнопку "Створити на підставі" і вибрати в списку документ "Рахунок ЖКГ [1602]" - всі необхідні дані будуть заповнені автоматично, з урахуванням наданих послуг, показань лічильників, пільг і субсидій . Після створення і перевірки рахунок необхідно зберегти і провести.

Автоматична генерація рахунків за допомогою документа Генерація рахунків ЖКГ [1610] на задану дату виконується на підставі діючих договорів.

Для автоматичної генерації необхідно створити новий документ в Журналі і вибрати період надання послуг. Також можна встановити такі параметри для генерації рахунків:

• Вибрати, для яких контрагентів створювати рахунки - юридичних та / або фізичних осіб.
• Встановити ознаку автоматичного проведення згенерованих рахунків, в іншому випадку рахунки будуть створені в стані "Відкладений" і для виставлення споживачам їх попередньо треба буде провести.

Після налаштування параметрів генерації документ необхідно зберегти і провести. Генерація рахунків буде виконуватися у фоновому режимі і протягом генерації в Журналі Генерація рахунків ЖКГ [1610] в поле "Зміст" можна буде побачити поточний хід виконання операції - по її завершенні в змісті буде вказано статус "Завершено" і виведено кількість згенерованих рахунків (в самому документі буде встановлена ​​ознака "Уже створені").

Якщо необхідно "перепровести" документ (згенерувати нові рахунки) з урахуванням нових параметрів, то необхідно видалити вже згенеровані рахунки, а в самому документі зняти ознаку "Уже створені" (в іншому випадку генерація виконана не буде).

Стаття додана / оновлена ​​28.11.2016