Реєстрація Компанії

Після реєстрації Адміністратору пропонується зареєструвати Компанію, облік якої передбачається вести в системі бухгалтерського обліку Облік SaaS. Адміністратор може зареєструвати компанію відразу, або відкласти цей крок і створити запис про компанію пізніше.

У формі "Створення компанії" Адміністратору необхідно ввести назву компанії і вибрати конфігурацію обліку. Назва, введене в даній формі, є ідентифікатором запису компанії в переліку Адміністратора. Назва підприємства, яке буде згадуватися в первинних документах вводиться в документі Ініціалізація даних компанії [60]. Від вибору конфігурації залежить, яка облікова політика буде застосована на підприємстві, набір використовуваних документів обліку, перелік звітів - докладний опис конфігурацій і їх відмінностей приведено в розділі довідки Конфігурації. Після введення запису про компанію і вибору конфігурації необхідно натиснути кнопку "Зберегти" - в системі буде виконано створення Компанії з вказаною назвою, обраною конфігурацією і з організаційно-рольовою структурою і набором типових документів, звітних форм і довідників, необхідних для ведення бухгалтерського обліку. Прикладами довідників, які створюються автоматично при реєстрації компанії, є довідники 'Контрагенти' і 'Номенклатура', які необхідно заповнити в процесі ініціації даних Компанії.

Про завершення процедури створення компанії Адміністратор буде повідомлений відповідним повідомленням.

При створенні Компанії Адміністратор також отримує роль "Головний бухгалтер", і при закритті повідомлення про створення компанії виконується автоматичний перехід на робоче місце Головного бухгалтера, що дозволяє відразу виконати ініціалізацію даних компанії і почати ведення обліку.

Для коригування даних запису про компанію Адміністратору з білінг-правами необхідно на робочому місці вибрати пункт меню панелі швидкого запуску "Аккаунт/Компанії" для відкриття вікна "Компанії".

У вікні, виділивши рядок із записом Компанії в таблиці "Ваші компанії", натиснути кнопку "Редагувати компанії" і внести правки в однойменній формі. На формі можлива зміна назви запису компанії, вибір часового поясу, додавання або зміна логотипу Компанії, вибравши зображення в локальній папці. Також на формі "Редагування компанії" можна налаштувати умови доступу до операційних даних Компанії співробітникам Служби технічної підтримки (докладніше в розділі Забезпечення безпечного доступу Службі підтримки системи Облік SaaS).

Після внесення змін необхідно натиснути кнопку "Зберегти".

При необхідності створення запису про ще одну компанію в вікні "Компанії" необхідно натиснути кнопку "Створення компанії".

Стаття додана/оновлена 04.11.2015