Акт комплектації-розукомплектації [126]

Акт комплектації і розукомплектації – документ призначений для оформлення збірки декількох різних номенклатурних позицій в одну (комплектація) або розбору комплекту на кілька позицій (разукомплектация).

Акт може бути створений на підставі документа «Акт комплектації-розукомплектації [126]».

Для оформлення комплектації і розукомплектації необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком «зірочка». Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

1. Операція – вибір операції, яка реєструється.

2. Відповідальний – співробітник компанії, відповідальний за виконання комплектації або розукомплектації.

3. Склад – склад, на якому зберігаються ТМЦ підлягають комплектації або розукомплектації (оприбуткування результатів комплектації-розукомплектації виконується на той же склад).

4. МОЛ – Матеріально-відповідальна особа складу, на якому реєструється пересортиця.

Після заповнення полів заголовка необхідно заповнити таблицю «Специфікація», вибравши ТМЦ для списання і для опріходиванія (що обліковується номенклатура повинна бути заведена в довідник ТМЦ), встановивши кількість, а також вибравши рахунок обліку оприбутковується ТМЦ. При проведенні документа виконується перевірка і зміна кількості залишків на складі відповідно до даних документа. При цьому сума пересортиці (поле «Сума») обчислюється виходячи з даних приходу списаних у поточний момент ТМЦ, прибуткуються ТМЦ ставляться на облік в тій же кількості і на таку ж суму.

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки «Провести» – проводки будуть відображені у звітах додатки (перелік проведень документа міститься у формі «Проводки»).

На підставі акта можуть бути створені документи: «Акт комплектації-розукомплектації [126]», «Накладна переміщення ТМЦ [131]».