Ручний імпорт даних з CSV [62]

Сервісний документ «Ручний імпорт даних з CSV [62]» призначений для автоматизації введення переліків товарів і контрагентів, даних обліку основних засобів та залишків за рахунками. Документ може бути використаний для імпорту первинних даних з будь-яких систем з використанням заздалегідь підготовлених в певному форматі текстових файлів з розширенням * .csv. Формати текстових файлів для імпорту наведені в розділі Міграція з інших облікових систем з використанням файлів CSV. Документ доступний Головному бухгалтеру компанії в меню «Бухгалтерія/Введення початкових залишків».

Імпорт даних документом здійснюється у відповідність з режимом, вибирається в полі «Тип об'єкта»:

1. Довідник Контрагенти - заповнення довідника контрагентів даними, зібраними в сторонньої системі.
2. Довідник Товари - заповнення гілки «28. Товари» довідника «Номенклатура».
3. Основні засоби - введення даних обліку ОС, НМНА, НА, що експортується з іншої системи.
4. Ініціалізація балансу - введення залишків на балансових рахунках, отриманих в сторонньої системі.

Для виконання імпорту необхідно, після вибору режиму, виконати вибір csv-файлу для завантаження - натиснути кнопку «Виберіть файл» і, скориставшись стандартним інструментом браузера, вибрати файл для завантаження з локального сховища. Також необхідно в поле «Кодування» вибрати кодування, в якій створювався текстовий csv-файлу (так, якщо текстовий файл в редакторі таблиць зберігався у форматі CSV, то необхідно вибрати кодування 1251, якщо «CSV (MS-DOS)», то IBM866) .

Після вибору файлу в документі буде показана інформація про нього - розмір (у полі «Розмір, байт») і вміст файлу («Вміст…»). По тексту поля «Вміст…» Адміністратору необхідно упевнитися, що система коректно ідентифікує символи імпортованих файлів - якщо дані в текстовому полі не читані, то значить необхідно змінити кодування у відповідному полі.

Для виконання імпорту документ необхідно зберегти і провести. Система виробляє завантаження даних фоновому режимі. При проведенні документа створюється завдання на імпорт в модулі «Завдання імпорту» (доступного Адміністратору компанії в меню «Конфігуратор/Зв'язок з зовнішніми системами»), з відображенням статусу обробки імпорту.