Експорт та імпорт проводок

Експорт проводок виконується документом 90002, доступному адміністратору Бази даних системи Облік ERP. Для експорту Балансового плану рахунків в документі 90002 необхідно вибрати формат експорту «4. Проводки». У разі якщо в конфігурації Облік ERP вівся не так бухгалтерський облік, а управлінський з використанням Балансового плану рахунків, то для забезпечення коректної міграції даних в Облік SaaS необхідно попередньо виконати перетворення бухгалтерських рахунків в управлінські, а в документі 90002 повинен бути обраний формат експорту «10. проводки з перетворенням в 1 план» для перетворення проводок по бухгалтерських рахунках в проводки управлінського обліку.

Після вибору формату експорту в документі 90002 необхідно натиснути кнопку «Сформувати». Процедура документа формує в каталозі \usr\pro\basename\imp\saas\d текстовий файл operat.opr.

Імпорт отриманого файлу в Облік SaaS виконується за допомогою документа Ручний імпорт даних [61] при виборі в полі «Тип об'єкта» пункту меню «7. Проводки». Так як архітектура Облік ERP і Облік SaaS передбачає збереження зв'язків проводок з ініціювали їх документом, при імпорті в Облік SaaS проводки «зв'язуються» з ініціювали їх документами, якщо заголовки і дані цих документів раніше були імпортовані в Облік SaaS.

При імпорті для документів, що містять проводки, встановлюється ознака зберігання – перенесені документи не можна перепроводити після їх розміщення в Облік SaaS, щоб уникнути виникнення помилок обліку внаслідок можливих відмінностей бізнес-логіки роботи документів (у тому числі і помилок), що може призвести до розбіжності в балансах, строімого в різних системах.