Управління оновленнями

В системі Облік SaaS в силу об'єктивних причин (зміна законодавства, нормативів, вимог до ведення обліку та оформлення первинних документів, оптимізація роботи системи) регулярно проводяться коригування конфігурації системи (інтерфейсу і бізнес-логіки роботи документів і звітних форм, параметрів довідників).

У той же час в рамках однієї компанії Адміністратором можуть бути проведені зміни документів, звітних форм і параметрів довідників - інтерфейсу і логіки роботи, - як будь-якого об'єкта в цілому, так і окремих його елементів, з метою налаштування роботи форм у відповідність бізнес-потребам окремої компанії.

Для забезпечення виконання коректного оновлення документів, звітних форм і налаштувань без втрати змін, внесених Адміністратором компанії, в системі реалізований модуль налаштування параметрів виконання оновлень.

Панель налаштування оновлень доступна в робочій області Адміністратора в меню «Адміністрування». При управлінні настройками оновлень Адміністратору необхідно звернути увагу на назву компанії, налаштування оновлень якої Адміністратор встановлює - назва компанії можна побачити і змінити компанію в поле «Виберіть компанію» Панелі настройки оновлень.

У панелі налаштування оновлень Адміністратор може бачити, яка версія об'єкта використовується в його компанії (стовпець «Поточна версія» списку об'єктів), а також номер версії об'єкта, встановлений в актуальній на поточну дату конфігурації (стовпець «Остання версія» списку об'єктів).

Ознака «Оновлювати автоматично», встановлений за умовчанням, свідчить про те, що будь-який елемент списку об'єктів, у якого встановлена ​​ознака «Оновлювати», при виході нової його версії буде замінений. Відповідно, при знятому ознаці «Оновлювати автоматично» не виконуватиметься оновлення жодного елемента списку. Інформацію про зміну об'єктів конфігурації Адміністратор отримує на електронну пошту при виході кожного оновлення.

У разі якщо на момент виходу нової конфігурації прапорець «Оновлювати автоматично» ні встановлено, або не були встановлені прапорці «Оновлювати» у будь-яких об'єктів, то оновлення об'єктів до поточної версії буде виконано при виконанні регулярного оновлення конфігурації. Також можливе оновлення об'єкта до поточної актуальної версії натисканням кнопки «Оновити» панелі інструментів списку при виділеному в списку об'єкті (при цьому немає необхідності встановлювати прапорці «Оновлювати» або «Оновлювати автоматично»).

При виконанні поновлення об'єкта системою автоматично створюється резервна копія використовуваної раніше в компанії версії цього об'єкта (у тому числі і кастомізованої).

У випадку, коли Адміністратор виконував зміни об'єктів конфігурації всередині компанії, щоб уникнути заміни кастомізованої об'єкта стандартним при виході нової версії, Адміністратору необхідно зняти ознака «Оновлювати» для цього об'єкта в Панелі настройки оновлень. Але в цьому випадку Адміністратору необхідно самостійно підтримувати актуальність об'єкта відповідно до економічної кон'юнктури.

Адміністратор може зберегти резервну копію як конфігураційного, так і кастомізованої об'єкта, скориставшись кнопкою «Резервувати» панелі Списку об'єктів - при цьому буде створена резервна копія виділеного в списку об'єкта. Після ручного створення резервної копії в стовпці «Поточна версія» для скопійованого об'єкта буде змінена версія об'єкта - до номера конфігураційної версії через знак «точка» буде додано тризначний номер «підверсії», - передбачається, що перед редагуванням параметрів, інтерфейсу або логіки роботи об'єкта Адміністратор компанії повинен створити резервну копію раніше використовуваного об'єкта і виконувати редагування і збереження об'єкта з новою версією. Для об'єктів, для яких резервна копія була створена автоматично, при виконанні поновлення змінюється тільки номер конфігураційної версії.

Для відновлення об'єктів з резервних копій виконується за допомогою форми «Відновлення з резервної копії», яка відкривається при натисканні кнопки «Відновити» панелі Списку об'єктів. У формі відображається список резервних копій об'єкта, виділеного в Списку. Резервні копії, створені автоматично при виконанні оновлення, відзначені ознакою «Автоматична». У таблиці форми Адміністратору відображається Номер версії об'єкта резервування, а також дата і час створення резервної копії.

Для відновлення копії Адміністратору необхідно виділити потрібну йому копію в таблиці форми і натиснути кнопку «Відновити» (попередньо переконавшись, що у Списку об'єктів у обраного об'єкта знятий ознака «Оновлювати», інакше може відбутися колізія версій об'єктів).

Нові версії документів і звітних форм після оновлення або відновлення будуть доступні Користувачам системи при подальшому вході в систему.