Налаштування електронних форм документів
Для посади в меню Адміністратора, окрім обмежень на роботу журналом документів і документами (докладніше в розділі: Налаштування параметрів доступу до форм операційного обліку для посад), можливо встановити обмеження на редагування або перегляд будь-яких полів на електронній формі документа.
Для чого необхідно приховування полів:
- Залежно від специфіки діяльності компанії відсутня необхідність заповнювати деякі поля. Приховування спрощує форму.
- У великих компаніях розподіляють заповнення документів різними підрозділами або посадами, коли частина полів в документ вводять співробітники одного підрозділу/посади, а іншу частину - другого і т.п.
- В рамках збереження конфіденційної інформації приховуються поля для певних посад. Як правило, в документах кадрового обліку.
У разі обмеження на редагування поля стають неактивними (сірого кольору):
У разі обмеження на перегляд поля відсутні на електронній формі документа:
Як налаштувати:
1. Під посадою Адміністратора компанії увійти в меню «Менеджер посад».
2. Виділити посаду і натиснути «Налаштування посади».
3. У відкритому вікні вибрати вкладку «Доступні документи».
4. Виділити відповідний документ і натиснути «Редагування».
5. У таблиці «Обмеження на роботу з полями документа» додати поля документа і встановити відповідні обмеження.
6. Після встановлення обмежень необхідно натиснути кнопку "Зберегти".
