Поворотна накладна постачальнику [92]

Поворотна накладна – документ призначений для оформлення повернення постачальнику придбаних раніше позицій ТМЦ.

Поворотну накладну рекомендується створювати на підставі документа «Прибуткова накладна [91]».

Для створення поворотної накладної необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком «зірочка». Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

1. Прибутковий док – пов'язана прибуткова накладна.

2. Дата приходу – дата пов'язаної прибуткової накладної.

3. Контрагент – назва контрагента, від якого отримані ТМЦ.

4. Договір – договір, за яким була виконана поставка ТМЦ.

5. Відповідальний – співробітник компанії, відповідальний за оформлення повернення ТМЦ.

6. Склад – склад, з якого виконується повернення ТМЦ.

7. Сума – сума накладної: значення обчислюється за введеної в специфікації номенклатурі; значення поля «в тч ПДВ» обчислюється автоматично.

8. Рахунок розрахунків – балансовий рахунок обліку розрахунків з постачальником.

9. Рахунок ПДВ – балансовий рахунок урахування ПДВ: 644 – зменшення податкового кредиту (якщо отримання ТМЦ було першою подією), 641 – зменшення податкових зобов'язань (якщо отримання ТМЦ було другою подією).

Після заповнення полів заголовка необхідно заповнити таблицю «Специфікація», вибравши ТМЦ (возвращаемая номенклатура повинна бути заведена в довідник ТМЦ), встановивши кількість і ціну повертаних ТМЦ.

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки «Провести» – проводки будуть відображені у звітах додатки (перелік проведень документа міститься у формі «Проводки»).