Інвентаризаційна відомість ТМЦ [137]

Інвентаризаційна відомість ТМЦ - звіт-документ для підтримки виконання інвентаризації залишків на складі і, при необхідності, автоматичної генерації Актів надлишків [139], нестачі [138], пересортиці [125].

Звіт дозволяє отримати дані про облікові залишках ТМЦ на певному складі і ввести інформацію про реальні залишках за результатами інвентаризації. У звіті можливий висновок даних як по всіх ТМЦ, які значаться на складі, так і по групі обліку на балансовому рахунку.

Для фіксації виконання інвентаризації необхідно вибрати склад, на якому проводиться інвентаризація, при необхідності вибрати групу ТМЦ і натиснути кнопку "Сформувати" - в табличну частину документа буде виведений список ТМЦ, що значаться на складі, і їх облікової кількості і вартість. Якщо в результаті інвентаризації виявлено розбіжності з обліковими даними, але такі розбіжності необхідно зафіксувати в комірках стовпчика "Кількість факт" і, при необхідності, змінити фактичну вартість ТМЦ. При виявленні пересортиці якого-небудь ТМЦ в осередку шпальти "ТМЦ пересорт" необхідно вибрати номенклатурний об'єкт, що є пересортицею облікового ТМЦ.

Після проведення інвентаризації та фіксації результатів необхідно натиснути кнопку "Створити акти" - в системі автоматично будуть створені акти за результатами інвентаризації, які згодом необхідно буде перевірити і провести:

• при виявленні надлишків - Акт надлишків [139]

  на кількість і суму, зазначені в Інвентаризаційній відомості;

• при виявленні надлишків - Акт нестачі [138] на кількість і суму, зазначені в Інвентаризаційній відомості;
• при виявленні надлишків - Акт пересортиці [125] з оприбуткуванням ТМЦ пересортиці на суму зменшення вартості залишків облікового ТМЦ.

У змісті всіх автоматично створених актів буде вказаний номер і дата Інвентаризаційній відомості.

Після створення відомість необхідно провести, т. К. Вона є підставою їх створення. Документ не ініціює проводок.