Акт недостачі [138]

Акт недостачі – документ призначений для оформлення нестачі ТМЦ, виявленої при проведенні інвентаризації.

Для оформлення недостачі необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком «зірочка». Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

1. Склад – склад, на якому реєструється недостача.

2. МВО – Матеріально-відповідальна особа складу, на якому реєструється недостача.

3. Сума за рахунок МВО – поле введення суми, яку повинна відшкодувати МОЛ за рішенням інвентаризаційної комісії.

Після заповнення полів заголовка необхідно заповнити таблицю «Специфікація», вибравши ТМЦ, нестача якого виявлена, і встановивши кількість виявленої недостачі. Сума нестачі формується автоматично при проведенні документа на підставі даних прибуткових накладних за вказаними ТМЦ. При проведенні документа виконується перевірка і зміна кількості залишків на складі відповідно до даних документа.

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки «Провести» – проводки будуть відображені у звітах додатки (перелік проведень документа міститься у формі «Проводки»).