Акт пересортиці [125]

Акт пересортиці – документ призначений для оформлення зміни сорти одного найменування номенклатури, але різного сорту або якості, або одночасного списання та оприбуткування рівної кількості взаємозамінних ТМЦ, якщо при проведенні інвентаризації були виявлені надлишок одного і недостача іншого.

Для реєстрації пересортиці необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком «зірочка». Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

1. Склад – склад, на якому реєструється пересортиця.

2. МОЛ – Матеріально-відповідальна особа складу, на якому реєструється пересортиця.

Після заповнення полів заголовка необхідно заповнити таблицю «Специфікація», вибравши ТМЦ для списання і для опріходиванія (що обліковується номенклатура повинна бути заведена в довідник ТМЦ), встановивши кількість, а також вибравши рахунок обліку оприбутковується ТМЦ. При проведенні документа виконується перевірка і зміна кількості залишків на складі відповідно до даних документа. При цьому сума пересортиці (поле «Сума») обчислюється виходячи з даних приходу списаних у поточний момент ТМЦ, прибуткуються ТМЦ ставляться на облік в тій же кількості і на таку ж суму.

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки «Провести» – проводки будуть відображені у звітах додатки (перелік проведень документа міститься у формі «Проводки»).