Поворотна накладна від покупця [135]

Поворотна накладна від покупця – документ призначений для оформлення повернення ТМЦ, відвантажених раніше покупцеві.

Поворотну накладну рекомендується створювати на підставі документа «Видаткова накладна [134]».

Для відображення в обліку виконаних компанією робіт необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком «зірочка». Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

1. Контрагент – назва контрагента, якому були виконані роботи.

2. Договір – договір, за яким здійснюється виконання робіт.

3. Склад – склад, з якого були витрачені матеріали, необхідні для виконання робіт, і перераховані в таблиці «Матеріали».

4. Рахунок розрахунків – балансовий рахунок обліку розрахунків з контрагентом.

5. Сума – сума акту: значення обчислюється за введенням в специфікаціях номенклатурам; значення поля «в тч ПДВ» обчислюється автоматично.

6. Рахунок ПДВ – балансовий рахунок урахування ПДВ: 643.010 – збільшення податкових зобов'язань (якщо виконання робіт є першою подією); 642.020 – зменшення податкових зобов'язань (якщо роботи виконані за раніше оплаченим рахунком).

7. № Витратною накладної – вибір пов'язаної видаткової накладної (накладної, за якою був оформлений витрата повертаних ТМЦ).

Після заповнення полів заголовка необхідно заповнити таблицю «Специфікація», вибравши ТМЦ і встановивши кількість товару, що повертається.

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки «Провести» – проводки будуть відображені у звітах додатки (перелік проведень документа міститься у формі «Проводки»).

На підставі поворотної накладної можуть бути створені документи: «Довіреність на отримання ТМЦ [86]», «Накладна переміщення ТМЦ [131]», «Податкові зобов'язання з ПДВ [150]».