Акт виконаних робіт (ЗЕД) [146]

Акта виконаних робіт при здійсненні зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД) - первинний документ, який фіксує факт здійснення господарської операції з контрагентом в іноземній валюті.

Акт рекомендується створювати на підставі документа Рахунок покупцеві [141], раніше виставленого покупцеві. Тоді основні поля в акті автоматично заповняться на підставі даних рахунку.

У разі ручного заповнення, в першу чергу, необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком "зірочка" і додаткові поля для відображення в обліку виконаних компанією робіт:

1. Дата документа - автоматично формується поточна дата (можливо виправити вручну).

2. Контрагент - назва контрагента по ЗЕД.

3. Договір - договір, за яким здійснюється виконання робіт.

4. Рахунок доходів - балансовий рахунок обліку доходу від реалізації виконання робіт або послуг.

5. Рахунок розрахунків - балансовий рахунок обліку розрахунків з контрагентом.

6. Рахунок собівартості - балансовий рахунок списання матеріалів по виконаних роботах.

7. Склад - склад, з якого були витрачені матеріали, необхідні для виконання робіт.

8. Валюта - валюта розрахунків з контрагентом.

9. Курс - встановлюється автоматично в залежності від обраної валюти на дату формування документа.

10. Менеджер - співробітник компанії, відповідальний за виконання робіт.

11. Отримав - співробітник компанії контрагента, відповідальний за приймання виконаних робіт.

12. Посада - посада співробітника компанії контрагента, відповідальної за приймання.

13. Сума, вал. - сума акту: значення обчислюється по введеним в специфікації номенклатурам.

14. Сума, грн. - сума акту в національній валюті за курсом на дату документа.

15. Мова виведення - мова виведення форми акта (друку): українська, російська та англійська.

Після заповнення полів заголовка необхідно обов'язково заповнити таблицю специфікації послуг і в залежності від особливостей діяльності компанії - таблицю використаних матеріалів.

Акт виконаних робіт (наданих послуг) (ЗЕД) складається у валюті, в якій повинні здійснюватися розрахунки відповідно до контракту, і одночасно в національній валюті. Тому при друку формуються дві форми акта.

Щоб їх вивести слід натиснути на кнопку «Експорт в Excel», в результаті чого сформуються два Excel - файли: перший українською мовою, другий - англійською або російською.

Щоб швидко роздрукувати акт на зазначеній в полі «Мова виведення» мові необхідно натиснути кнопку «Друк». Сформується PDF-файл для друку.

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки "Провести і зберегти».

При проведенні документ генерує такі проводки:

Для України - корпоративна конфігурація

Рахунок контрагента - із поля "Рахунок розрахунків" документа (0.362.050, 0.377).
Рахунок ТМЦ - рахунок обліку ТМЦ, визначається автоматично по списанню.
Сума списання розраховується автоматично по партійному обліку в залежності від встановленого методу списання.

Для України - стандартна конфігурація

Рахунок контрагента - із поля "Рахунок розрахунків" документа (3625, 377).
Рахунок ТМЦ - рахунок обліку ТМЦ, визначається автоматично по списанню.
Сума списання розраховується автоматично по партійному обліку в залежності від встановленого методу списання

Щоб зберегти в системі підписаний з двох сторін оригінал документа в електронному вигляді, слід заново відкрити Акт виконаних робіт (ЗЕД) і додати файл в таблицю «Прикріплені файли», що висувається над заголовною частиною документа.

Статтю додано/оновлено 20.05.2019