Прийом на роботу нового співробітника.

Щоб в системі можна було оформити прийом на роботу нового співробітника необхідно створити, заповнити та провести документ Особова картка співробітника [460] - для забезпечення коректного обліку повинні бути заповнені всі обов'язкові поля документа (відмічені знаком "зірочка"). Після проведення лицьовій картки запис про співробітника буде створена в довіднику 'Співробітники'.

Далі для оформлення прийому співробітника на роботу необхідно на підставі Особовий картки створити Наказ про прийом на роботу [461], і заповнити всі обов'язкові поля і провести його.

У наказі про прийом необхідно встановити дату прийому на роботу (за замовчуванням встановлюється дата створення документа), вказати посаду і підрозділ, у якому приймається працівник, і обов'язково повинні бути введені дані про графік роботи, як оплата і окладі.

Якщо передбачається виплата заробітної плати на розрахункову картку, то в наказі необхідно вказати банк і номер рахунку для перерахування.

Якщо співробітник приймається на роботу з випробувальним терміном, то в Наказі про прийом необхідно встановити дату закінчення випробувального терміну і вказати суму окладу на цей термін, якщо в період випробувального терміну йому встановлюється оклад, відмінний від постійного, - це необхідно для коректного нарахування заробітної плати в період випробувального терміну.