Довідник "Графіки роботи"
Довідник "Графіки роботи" призначений для реєстрації в системі та обліку різних графіків і режимів роботи.
Довідник є лінійним зі зв'язаним довідником "Робочий цикл".
Записи основного довідника містяться такі дані:
- Код графіка роботи (обов'язково) - унікальний код запису довідника.
- Найменування графіка роботи (обов'язково) - назва запису.
- Вид графіка - вибір виду графіка:
- Календарний тиждень - графік, робочий цикл якого прив'язаний до календарного тижня і відповідає 7-ми днях (з урахуванням вихідних). Для такого виду графіка необхідно прописувати робочий цикл, що складається з 7-ми днів.
- Змінний графік - графік не прив'язаний до календарного тижня, т. Е. Без урахування днів тижня - робочий день може потрапляти на будь-який день тижня, згідно з циклу. Цикл прописується у зв'язаному довіднику.
- Враховувати святкові та неробочі дні - ознака, при установці якого для поточного графіка святкові та неробочі дні в табелі будуть враховуватися відповідно.
- Скорочення передсвяткових днів - вказівка зменшення кількості робочих годин у передсвяткові дні.
- Код для вихідних днів - вибір позначення вихідних днів за умовчанням в табелі.
Після заповнення запису довідника її необхідно зберегти.Далі необхідно ввести дані про робочому циклі у зв'язаному довіднику (довідник відкривається натисканням на додаткову панель праворуч від основного списку).
Для графіка "Календарний тиждень" має бути введено 7 записів відповідно з днями тижня. Для кожного дня необхідно вказати кількість робочих годин.
Для "змінним графіком" необхідно ввести кількість записів, відповідно до кількості днів циклу, при цьому нумерація буде відповідати НЕ днях тижня, а послідовно днях циклу. Для кожного дня циклу необхідно вказати кількість робочих годин.
Наприклад, для графіка Доба-через-двоє в основному довіднику треба запровадити запис зі значенням "Змінний графік", без установки ознаки урахування святкових і робочих днів, і без зменшення робочих годин у передсвяткові дні. А у зв'язаному довіднику треба запровадити 3 записи: 1 - на 24 години, 2 - на нуль годин, 3 - на нуль годин. Таким чином, для співробітника, що працює за таким графіком в табелі буде відображатися 24-ти годинний робочий день через два неробочих дні.При цьому враховується те, яким за рахунком днем циклу завершився попередній місяць.
Для графіка "Календарний тиждень" в записі основного довідника крім "Віда графіка" може бути поставлений ознака "Враховувати святкові та неробочі дні", щоб такі дні вважалися неробочими - якщо ознака не поставлено, то при складанні табеля не враховуватимуться дані національного календаря святкових і вихідних днів (довідник "Святкові і особливі дні"). Якщо на підприємстві заведено, що в передсвяткові дні робочий час менше на кілька годин на відміну від звичайного робочого дня, то така кількість годин має бути зазначено в поле "Скорочення передсвяткових днів".
