Видаткова накладна ОЗ [379]

Видаткова накладна основного засобу - документ призначений для оформлення списання основного засобу при виведенні його з експлуатації в результаті продажу (при списанні активу у зв'язку з його ліквідацією або повним зносом необхідно використовувати документ Акт списання ОЗ [378]).

Створення видаткової накладної ОЗ можливе виключно на підставі документів Інвентарна картка [370] або Рахунок покупцеві [141].

Для оформлення видатку ОЗ необхідно заповнити обов'язкові поля документа, відмічені знаком "зірочка". Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля документа:

1. Актив - актив до списання та продажу. Значення встановлюється автоматично при створенні накладної на підставі Інвентарної картки [370], а при створенні на підставі Рахунку покупцеві [141] значення необхідно вибрати самостійно.
2. Контрагент - компанія-контрагент, якому продається основний засіб.
3. Договір - договір з контрагентом, на підставі якого виконується продаж основного засобу.
4. МВО - співробітник підприємства, який є Матеріально-відповідальною особою, за яким був закріплений актив. При проведенні документа буде виконано списання основного засобу з позабалансового рахунку співробітника.
5. Первісна вартість - вартість, за якою обраний актив був оприбуткований на баланс підприємства; значення встановлюється автоматично на підставі документів введення в експлуатацію.
6. Сума зносу - сума накопиченої амортизації активу; значення встановлюється автоматично на підставі документів нарахування амортизації.
7. Залишкова вартість - залишкова балансова вартість активу; значення встановлюється автоматично як різниця між первісною вартістю і сумою накопиченого зносу.
8. Сума реалізації - вартість продажу активу контрагенту; значення поля "в тч ПДВ" обчислюється автоматично.
9. Рахунок реалізації - балансовий рахунок обліку продажу основного засобу.
10. Рахунок ПДВ - балансовий рахунок обліку ПДВ: 0.644.010 - збільшення податкового кредиту (якщо відвантаження ТМЦ є першою подією), 0.644.020 - зменшення податкового кредиту (якщо ТМЦ відвантажується за раніше оплаченим рахунком).

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки "Провести" - проводки будуть відображені у звітах облікової системи (перелік проводок документа міститься у формі "Проводки").

На підставі видаткової накладної ОЗ може бути створений документ Податкові зобов'язання з ПДВ [150].