Інструкція з налаштування інтерфейсів документів системи Облік SaaS

Поточний опис направлено на формалізацію параметрів настройки зовнішнього вигляду (інтерфейсів) документів, що використовуються в системі бухгалтерського обліку Облік SaaS. Описані параметри є рекомендованими, і в окремих випадках допускається незначні відхилення від рекомендацій.

При налаштуванні інтерфейсних форм документів необхідно дотримуватися таких принципів:

1. Заголовок документа не повинен містити великої кількості порожніх областей верху або внизу. Таким чином, верхнє поле документа (тут і далі за описом точкою позиціонування поля вважається лівий верхній кут поля) має розташовуватися на позиції 5 по осі Y. Вертикальна відстань між точками позиціонування вищого і нижчого полів має дорівнювати 25 пунктів. Відстань від нижньої межі найнижчого поля до нижньої межі заголовка має бути від 5 до 20 пунктів.
2. Назви полів повинні бути інформативні і при використанні скорочень необхідно дотримуватися зрозумілих і однозначно інтерпретованих скорочень.
3. Для кожного поля документа повинна бути заповнена "Рядок допомоги", коротко, але без скорочень, що визначає призначення поля і значення даних, які вводяться або відображаються в поле.
4. Назва і рядок допомоги кожного елемента документа в системі повинні бути представлені російською, українською та англійською мовами.
5. Поля документа і їх назви не повинні накладатися один на одного.
6. Довжина поля повинна бути достатньою для розуміння Користувачем містяться в поле даних.
7. Для зручності візуального відображення інформації поля в заголовку документа необхідно розташовувати в 2 колонки, але в деяких (виняткових) випадках можуть бути розташовані в 3 стовпці, при цьому ліві межі полів одного стовпчика повинні знаходитися на одній вертикальній лінії. Поняття "стовпець" позначає групу полів, що мають однакові кордону справа і зліва: так в одному стовпці може перебувати поле в 240 пт в одному рядку, два поля по 90 пт в іншому рядку і 3 поля по 60 пт в третьому рядку - при цьому права і ліва межі рядків знаходяться на одній вертикальній лінії.
8. Для зручності використання прийнято використовувати ширину полів кратну 30 пунктам:
   1. Поля дати ("Дата", "Дата нарахування", "Період з… по…") - 90 пунктів.
   2. Поля, що містять числові значення за потенційною кількістю символів, що вводять до 15 ("Сума", "в тч ПДВ", "ЄДРПОУ", "Курс", "Номер…", "МФО") - 90 пунктів.
   3. Поля, що містять числові значення за потенційною кількістю символів, що вводять більш 15 ("Розрахунковий рахунок") - 240 пункту (150 пунктів - тут і далі в дужках вказуються розміри полів для документів з розташуванням елементів в 3 стовпці).
   4. Поля, що містять текст ("Контрагент", "Співробітник", "Договір", "Менеджер", "Балансовий рахунок", "Аналітика") - 240 пункту (150 пунктів).
   5. Поля, що містять короткий текст ("Валюта") - 90 пт (60 пт).
   6. Поля, що відображають значення відсотків - 60 пт (30 пт).
   7. Багаторядкове поле введення по ширині має відповідати кордонам інших полів документа: ліва межа поля по вертикальній лінії лівих меж полів, розташованих в лівій колонці документа, права межа поля - по вертикальній лінії правих меж полів, розташованих в правій колонці. Висота многострочного поля введення повинна дозволити введення 3-х рядків тексту, що відповідає 50 пт по висоті (при введенні більшої кількості рядків в поле з'являється смуга прокрутки), але в деяких випадках, коли призначення документа передбачає введення розгорнутого опису, висоту многострочного поля введення можна збільшити в розумних межах.
9. Поля, значення яких використовуються в логіці роботи документів (тобто коректна робота документа можливо тільки при заповненні цих полів) повинні мати встановлений ознака "Обов'язковість введення". По можливості для полів, обов'язкових для заповнення, необхідно реалізовувати автозаповнення.
   1. Будь-який документ повинен містити поля, обов'язкові для заповнення:

10. При розташуванні полів необхідно дотримуватися умов обходу полів (черговість переходу по полях також повинна бути логічна з точки зору користувача): "зверху-вниз" і "зліва-направо". Таким чином, поле, яке може впливати на можливі значення інших полів повинно знаходитися зверху зліва (наприклад, "Контрагент"), а обчислюванні поля, які заповнюються автоматично і не редагуються, - внизу праворуч (наприклад, "Сума", "Кількість працівників", "в тч ПДВ").
11. Також при розташуванні полів в шпальтах необхідно прагнути розташовувати поля так, щоб в одному стовпці містилася інформація про одну суті, наприклад, дані Контрагента в лівому стовпчику, дані Компанії і господарських операцій - у правому.
12. У разі, якщо на формі документа є приховані поля, їх необхідно розташовувати 3-м стовпцем (4-м в документах з 3-ма стовпчиками).

Приклад розташування полів в документі Виписка банку (прихід) [21]: