Инструкция по настройке интерфейсов документов системы Облик SaaS

Текущее описание направлено на формализацию параметров настройки внешнего вида (интерфейсов) документов, используемых в системе бухгалтерского учета Облик SaaS. Описанные параметры являются рекомендуемыми, и в частных случаях допускается незначительные отклонения от рекомендаций.

При настройке интерфейсных форм документов необходимо придерживаться таких принципов:

1. Заголовок документа не должен содержать большого количества пустых областей верху или внизу. Таким образом, верхнее поле документа (здесь и далее по описанию точкой позиционирования поля считается левый верхний угол поля) должно располагаться на позиции 5 по оси Y. Вертикальное расстояние между точками позиционирования вышестоящего и нижестоящего полей должно быть равно 25 пт. Расстояние от нижней границы самого нижнего поля до нижней границы заголовка должно быть от 5 до 20 пт.
2. Названия полей должны быть информативны и при использовании сокращений необходимо придерживаться понятных и однозначно интерпретируемых сокращений.
3. Для каждого поля документа должна быть заполнена "Строка помощи", кратко, но без сокращений, определяющая назначение поля и значение данных, которые вводятся или отображаются в поле.
4. Название и строка помощи каждого элемента документа в системе должны быть представлены на русском, украинском и английском языках.
5. Поля документа и их названия не должны накладываться друг на друга.
6. Длина поля должна быть достаточной для понимания Пользователем содержащихся в поле данных.
7. Для удобства визуального отображения информации поля в заголовке документа необходимо располагать в 2 столбца, но в некоторых (исключительных) случаях могут быть расположены в 3 столбца, при этом левые границы полей одного столбца должны находиться на одной вертикальной линии. Понятие "столбец" обозначает группу полей, имеющих одинаковые границы справа и слева: так в одном столбце может находиться поле в 250 пт в одной строке, два поля по 100 пт в другой строке и 3 поля по 50 пт в третьей строке - при этом правая и левая границы строк находятся на одной вертикальной линии.
8. Для удобства использования принято использовать ширину полей кратную 25 пунктам:
   1. Поля даты ("Дата", "Дата начисления", "Период с … по…") - 100 пт.
   2. Поля, содержащие численные значения с потенциальным количеством вводимых символов до 5 ("Номер…") - 50 пт (50 пт - здесь и далее в скобках указываются размеры полей для документов с расположением элементов в 3 столбца).
   3. Поля, содержащие численные значения с потенциальным количеством вводимых символов от 6 до 14 "Сумма", "НДС", "ЕДРПОУ", "Курс"), или содержащие короткий текст - 100 пт (75 пт).
   4. Поля, содержащие численные значения с потенциальным количеством вводимых символов более 14 - 250 пт (175 пт).
   5. Поля списка выбора ("Контрагент", "Сотрудник", "Договор", "Менеджер", "Балансовый счет", "Аналитика", "Валюта", "Расчетный счет") - 250 пт (175 пт).
   6. Поля, отображающие значение процентов - 50 пт (25 пт).
   7. Многострочное поле ввода по ширине должно соответствовать границам остальных полей документа: левая граница поля по вертикальной линии левых границ полей, расположенных в левом столбце документа, правая граница поля - по вертикальной линии правых границ полей, расположенных в правом столбце. Высота многострочного поля ввода должна позволить ввод 3-х строк текста, что соответствует 50 пт по высоте (при вводе большего количества строк в поле появляется полоса прокрутки), но в некоторых случаях, когда назначение документа подразумевает ввод развернутого описания, высоту многострочного поля ввода можно увеличить в разумных пределах.
9. Поля, значения которых используются в логике работы документов (т. е. корректная работа документа возможна только при заполнении этих полей), должны иметь установленный признак "Обязательность ввода". По возможности для полей, обязательных для заполнения, необходимо реализовывать автозаполнение.
   1. Любой документ должен содержать поля, обязательные для заполнения:

10. При расположении полей необходимо придерживаться условий обхода полей (очередность перехода по полям также должна быть логична с точки зрения пользователя): "сверху-вниз" и "слева-направо". Таким образом, поле, которое может влиять на возможные значения прочих полей должно находиться вверху слева (например, "Контрагент"), а заполняемые автоматически и не редактируемые поля, - внизу справа (например, "Сумма", "Количество...", "НДС").
11. Также при расположении полей в столбцах необходимо стремиться располагать поля так, чтобы в одном столбце содержалась информация об одной сущности. Например, данные Контрагента в левом столбце, данные Компании и хозяйственных операций - в правом.
12. В случае, если на форме документа присутствуют скрытые поля, их необходимо располагать 3-м столбцом (4-м в документах с 3-мя столбцами).

Пример расположения полей в документе Счет покупателю [141]: