Звіт з ЄСВ (Форма Д4)

Повна назва "Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів" (Форма Д4)

 

Чим регулюється:

Основним законодавчим актом, який регулює особливості формування і подання єдиного соціального внеску є Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 14 квітня 2015 року № 435.

Детальна інформація про платників податку, базу та розміри єдиного внеску та відповідальність за несвоєчасне подання міститься в Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 20.04.2015 № 449.

Ким подається:

Форма № Д4 подається роботодавцями (юридичними і фізичними особами), які є страхувальниками для своїх найманих працівників (п. 1 розд. ІІІ Порядку № 435). Якщо юридична особа або фізична особа не використовує працю фізичних осіб на умовах трудових або цивільно-правових договорів, форма № Д4 до фіскальних органів не подається (п. 11 розд. ІІ Порядку № 435).

Строки подачі:

Відповідно для діючого законодавства для форми № Д4 подається не пізніше 20 календарних днів з дня закінчення базового звітного періоду. При цьому якщо останній день терміну подання звітності припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, останнім днем терміну вважається перший після нього робочий день (п. 13 розд. ІІ Порядку № 435).

 

В системі Облік SaaS Звіт з ЄСВ [932] формується автоматично на основі даних по нарахуванню та видачі заробітної плати, введених раніше до системи.

 

Для заповнення звіту необхідно вказати Період, вибрати Форму і натиснути кнопку «Розрахувати». Табличні частини звіту заповняться автоматично.

 

Дані звіту можна редагувати в ручному режимі.

 

 

Щоб зберегти звіт необхідно натиснути кнопку «Провести і зберегти».

 

Щоб вивантажити звіт необхідно натиснути кнопку «Зберегти в Excel». При цьому формуються два файли - в форматі .XLSX і .XML для перегляду / друку в Excel або імпорту звіту в Електронний кабінет платника податків, відповідно.

 

Щоб оперативно роздрукувати / подивитися звіт в браузері необхідно натиснути кнопку «Друк». Звіт сформується в форматі .PDF.

 

Ким не подається:

Якщо члени фермерського господарства отримують пенсію за віком або є особами з інвалідністю, або досягли віку, встановленого ст. 26 Закону України «Про загальнообов'язкове пенсійне страхування» від 09.07.2003 р. № 1058-IV, та отримують відповідно до закону пенсію або соціальну допомогу, вони звільняються від сплати ЄСВ за себе. Звіт з ЄСВ у такому разі не подається. Якщо такі особи приймуть рішення самостійно визначати базу нарахування ЄСВ, то вони подають Звіт за формою № Д5 один раз на рік, у вищезазначені строки.

 

Якщо члени фермерського господарства, які не належать до осіб, що підлягають страхуванню на інших підставах, захочуть знятися з обліку як платники ЄСВ, вони будуть зобов’язані сформувати Звіт із зазначенням типу форми «ліквідаційна» і подати його до органу ДФС протягом 30 календарних днів з дня подання заяви до органу ДФС про зняття з обліку платника ЄСВ.